¿Para qué sirve el administrador de escenarios en Excel?

Herramienta de escenarios con Excel

A la hora de enfrentarnos a ciertos problemas, podemos encontrarnos con diferentes escenarios que, lógicamente, tendrán un resultado diferente. Es, por ejemplo, lo que pasa cuando pides un préstamo: el total a pagar mensual cambiará según la tasa de interés o según las mensualidades que tardes en pagarlo. Y para calcular las diferentes situaciones, podemos complementar el uso de la función =PAGO con el administrador de escenarios en Excel, una herramienta que permite analizar un resultado generado a partir de un conjunto de celdas variables.

Cómo evaluar escenarios con Excel

Lo primero de todo será abrir el administrador de escenarios en Excel, se trata de una de las herramientas de análisis de datos de Excel, iremos a Datos, y dentro de esta pestaña seleccionamos la opción Análisis Y si. Dentro de este botón nos aparecerá un menú desplegable con varias opciones, entre ellas el Administrador de escenarios, así que solo hay que hacer click en él para abrirlo. Cuando lo hayas seleccionado se abrirá un nuevo cuadro de diálogo, así que tendremos que pinchar en el botón Agregar para tener en pantalla el cuadro de diálogo Agregar escenario.

Puedes empezar a rellenar este cuadro de diálogo introduciendo el nombre del escenario y las celdas cambiantes, que son aquellas a las que afectará el resultado final de la fórmula de Excel a utilizar. Si sabes qué celdas son puedes introducirlas manualmente, pero también tenemos un botón que nos lleva a Excel para elegirlas, ya sea seleccionándolas manualmente si son celdas contiguas o utilizando el comando Ctrl + click si las celdas cambiantes no son adyacentes. Si lo deseas, puedes añadir algún comentario o protección.

Una vez hemos completado este punto, hacemos click en Aceptar y se abrirá un nuevo cuadro de diálogo, este con el nombre de Valores del escenario. Aquí tenemos que introducir los valores específicos del escenario que acabas de crear, para lo que aparecen identificadas las diferentes celdas cambiantes que hemos indicado en el cuadro de diálogo anterior. Cuando hayas completado este cuadro de diálogo, haz click en el botón Agregar y se abrirá de nuevo este mismo cuadro de diálogo para diseñar un nuevo escenario.



Cada escenario nos permite introducir hasta 32 variables, aunque si esto no es suficiente debes saber que puedes generar tantos escenarios como necesites en una misma hoja de Excel. Eso sí, en cada escenario solo habrá 32 variables. Tras añadir la última variable al escenario, pinchamos en Aceptar y volveremos al Administrador de escenarios, donde aparecerá una lista con los diferentes escenarios que hemos generado. Es el momento de comprobar que hemos utilizado bien el administrador de escenarios en Excel y de analizar el resultado de las diferentes variables creadas.

Cómo probar las variables del administrador de escenarios en Excel

Verás que en el cuadro de diálogo que tenemos abierto en el Administrador de escenarios aparece un listado con los diferentes Escenarios que hemos creado. Basta con hacer click en el botón Mostrar para activar ese escenario y que sea el que se muestra en Excel. Si seleccionas otro escenario y pinchas de nuevo en Mostrar verás cómo se modifican los resultados de las celdas que has incluido entre las celdas cambiantes. Más allá de comprobar los diferentes escenarios, desde este menú se pueden modificar los escenarios creados, combinarlos, añadir nuevos o suprimir el que ya no nos sirva.

Este administrador de escenarios en Excel es una herramienta muy interesante para el análisis de datos en Excel, con ella puedes afrontar operaciones importantes, y tiene muchas aplicaciones tanto en el día a día profesional como en el personal. Si hay que encontrarle una pega es que tenemos que crear cada escenario a mano, y si tienes muchas variables puede ser un proceso largo; pero tenemos muchas posibilidades y podemos crear todos los escenarios necesarios hasta dar con el más beneficioso para nuestros intereses.

Análisis de hipótesis con Excel

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