¿Necesitas calcular el EBITDA? Hazlo con Excel
El EBITDA es uno de los indicadores financieros más populares. Es acrónimo en inglés de Earnings Before Interest Taxes Depreciation and Amortization, y nos permite conocer los beneficios de una empresa antes de restar los intereses por la deuda que tiene, los impuestos propios del negocio, las depreciaciones por su deterioro o la amortización de las inversiones. El objetivo del EBITDA es hacer una radiografía real de lo que gana o pierde la empresa en el núcleo del negocio, y puedes calcular el EBITDA en Excel de forma simple.
Cómo calcular el EBITDA en Excel
Calcular el EBITDA es algo relativamente sencillo. En primer lugar hay que calcular el beneficio o utilidad neta de la empresa, para lo que restaremos los gastos y costes a los ingresos en el estado de resultados. Esto es lo que se conoce como resultado operativo, el EBIT. Si ya tienes el resultado operativo calculado de antemano, solo tienes que coger esa cifra y añadir los costes de amortización y depreciación para calcular el EBITDA. A la hora de averiguarlo utilizando las hojas de cálculo, creamos una simple tabla de Excel y utilizamos la función =SUMA.
Los contenidos de la tabla dependerán de si tenemos o no el EBIT. Si conoces el resultado operativo basta con incluir el EBIT en una celda, el coste de depreciación en otra y el coste de amortización en una tercera y aplicar la función =SUMA para obtener el EBITDA.
En caso de no tener el resultado operativo, la tabla será algo más compleja pues a la depreciación y amortización hay que añadir los ingresos por actividades ordinarias, los costes de ventas y los gastos de administración y ventas, estos dos último con valores negativos. De este modo, la fórmula para calcular el EBITDA sería EBIT (ingresos de actividades ordinarias – costos de ventas – gastos de administración y ventas) + costes de depreciación + costes de amortización. Así, una empresa que gana 1 millón de euros, con unos costes de ventas de 200.000€ y un gasto de administración de 350.000€ tendrá un EBIT de 450.000€. Si el coste de depreciación son 50.000€ y el de amortización llega a 75.000€, tenemos que el EBITDA es 450.000 + 50.000 + 75.000, 575.000€ en total.
Plantilla de Excel para gestionar amortizaciones
Consejos para interpretar el EBITDA
Nos podemos encontrar con dos escenarios, un EBITFA positivo y un EBITDA negativo. Cuando el EBITDA es positivo, significa que la empresa o el proyecto es rentable. Eso sí, hay que tener en cuenta que los gastos fiscales y financieros han quedado excluidos del cálculo, de modo que no podemos calcular la rentabilidad final de la empresa ya que esta depende de las políticas o métodos de financiación utilizados por la empresa, además de la tributación, su amortización y depreciación.
En la otra cara de la moneda tenemos el EBITDA negativo, una situación que ya nos adelanta que la empresa o proyecto no es rentable, así que la mejor opción es descartarlo cuanto antes para evitar que se mantengan las pérdidas. Conviene recalcar que el EBITDA no se incluye en el estado de resultados de las empresa, pero por el simple hecho de indicarnos si un proyecto será rentable o no incluso antes de la cuenta de resultados es un indicador de referencia muy utilizado al advertirnos sobre la capacidad de la empresa para generar beneficios a partir de su producción.
El hecho de calcular el EBITDA en Excel nos permite comparar la evolución de este indicador ejercicio tras ejercicio, analizando si la rentabilidad es mayor, menor o si permanece estable. Nos permite conocer cuál es el flujo real de dinero disponible para hacer frente a los diferentes pagos por deudas tras la inversión en el proyecto, e inversores o posibles compradores mostrarán un gran interés en conocer esta dato y su evolución.