Las mejores plantillas de Excel para organizar el trabajo

El programa de Excel es uno de los softwares de ofimática más utilizados por las empresas. Sus funciones son tan amplias que podemos utilizarlo para diferentes tareas empresariales. Gracias a Excel podemos aprovechar al máximo nuestros recursos y maximizar nuestro tiempo. ¡Excel es una herramienta muy importante en las empresas!

Las hojas de Excel se utilizan habitualmente para recoger datos financieros o relevantes de la empresa. Los principales departamentos de la empresa que se aprovechan de las ventajas de las plantillas de Excel son los departamentos de contabilidad, ventas, recursos humanos y gestión con los clientes.

Además de obtener datos financieros o control del personal, podemos utilizar Excel en beneficio propio. Existen plantillas para organizar nuestro trabajo y que nos resulte más eficiente nuestra jornada laboral. Con plantillas de Excel podemos organizar nuestra agenda y crear listas de tareas pendiente.

Aquí tenéis las mejores plantillas de Excel para la organización empresarial.

Plantilla Excel to do list

La plantilla de Excel to do list se utiliza para organizar las tareas empresariales que tenemos todos los días. Se trata de una plantilla de tipo agenda donde podemos anotar todas nuestras actividades o eventos. Es una excelente plantillas de Excel para organizar las tareas de cada día.

La plantilla de Excel to do list está compuesta por varios elementos imprescindibles para estructurar nuestro trabajo diario.

• Calendario. Tiene un calendario anual, mensual, semanal y diario.
• Eventos. Podemos añadir diferentes eventos a los días de nuestro calendario y de este modo organizar nuestras reuniones de trabajo.
• Fechas señaladas. Perfecto para marcar las fechas que no queremos olvidar.

Al tratarse de una plantilla de carácter anual nos permite realizar un análisis global de nuestro trabajo.

Plantilla Excel Bullet Journal

La plantilla de Excel bullet journal es la más utilizada para organizar las tareas. Se trata de una plantilla que sigue la metodología Bullet Journal o BuJo especializada en la productividad.

Este tipo de plantilla de Excel es totalmente personalizable, se trata de un libro de Excel donde anotar las tareas de una manera concreta. Para que funcione correctamente es necesario utilizar el sistema basado en:

• Indice. Es la primera hoja de cálculo de la plantilla.  Es la visualización temporal del mes, semana o día. Perfecta para saber a un simple vistazo las tareas pendientes que tenemos.
• Registro de actividades. Se registran las actividades pendientes.
• Registro mensual. Se registra de manera mensual las actividades pendientes.
• Registro diario. Se utiliza como seguimiento del día a día.

Como complementos se utilizan iconos y referencias. La última hoja de cálculo es una leyenda donde se explica el significado de cada símbolo.

Estas dos plantillas de Excel para la organización del trabajo nos ayudarán a planificar de forma fácil y sencilla todas las tareas pendientes. Su uso puede ser a nivel empresarial y también personal. Podemos anotar todas las actividades que tenemos pendientes.