Las mejores fórmulas de Excel para contabilidad

 Los contables son parte de todas las organizaciones, y son importantes porque manejan los aspectos monetarios del negocio. Deben poder trabajar con diferentes tipos de personas y en varios departamentos. Por lo tanto, deben usar varias herramientas, una de las cuales es MS Excel. Para usarlo productivamente, deben tener las habilidades necesarias y saber cuándo aplicarlas. Descarga las mejores plantillas Excel para el control de la contabilidad y las finanzas de la empresa, y asegúrate de tener un sistema contable efectivo que ayude a escalar el negocio de forma eficaz y segura.

Principales fórmulas de Excel para contabilidad

Las fórmulas integradas de Excel vienen con ayuda y ejemplos, por lo que son realmente fáciles de entender. De hecho, son de gran ayuda en la preparación de plantillas de Excel (por ejemplo, gestión de la asistencia con la plantilla de asistencia del zoom de Excel) para realizar cálculos repetitivos.

En los contadores encontramos funciones relacionadas con Fecha y hora, Finanzas, Matemáticas y Trigonometría. Además, las funciones estadísticas, de búsqueda y de referencia se utilizan con bastante frecuencia.

Cada analista financiero pasa más tiempo en Excel de lo que les gustaría admitir. Con base en años y años de experiencia, hemos compilado las fórmulas de Excel más importantes y avanzadas que todo analista financiero de primer nivel debe conocer. Todas estas fórmulas te ayudan a establecer pautas a la hora de crear un balance general de una empresa con Excel y otras plantillas de contabilidad prácticas en el día a día.

Podemos crear nuestros sistema contable con Excel gracias al uso de las siguientes fórmulas:

XNPV

Fórmula: = XNPV (discount_rate, cash_flows, fechas)

La fórmula número 1 en Excel para profesionales de las finanzas debe ser XNPV. Cualquier análisis de valoración destinado a determinar lo que vale una empresa tendrá que determinar el Valor Presente Neto (VAN) de una serie de flujos de efectivo.

A diferencia de la función VAN normal en Excel, XNPV tiene en cuenta fechas específicas para los flujos de efectivo y, por lo tanto, es mucho más útil y precisa.

XIRR

Fórmula: = XIRR (flujos de efectivo, fechas)

Estrechamente relacionada con XNPV, otra función importante es XIRR, la cual determina la tasa interna de rendimiento para una serie de flujos de efectivo, dadas las fechas específicas.

XIRR siempre debe usarse sobre la fórmula IRR normal, ya que es muy poco probable que los períodos de tiempo entre los flujos de efectivo sean exactamente iguales.

MIRR

Fórmula: = MIRR (flujos de efectivo, costo del préstamo, tasa de reinversión)

Aquí hay otra variación de la tasa interna de rendimiento que es muy importante para los profesionales de finanzas. La M significa Modificado, y esta fórmula es particularmente útil si el efectivo de una inversión se invierte en una diferente.

Si el negocio tiene una alta rentabilidad y produce un IRR del 18%, pero el efectivo en el camino se reinvierte en un bono de solo el 8%, el IRR combinado será mucho menor que el 18% (será del 15%, en el siguiente ejemplo)

PMT

Fórmula: = PMT (tasa, número de períodos, valor presente)

Esta es una función muy común en Excel para profesionales de finanzas que trabajan con modelos financieros inmobiliarios. La fórmula se considera más fácilmente como una calculadora de pagos hipotecarios.

Dada una tasa de interés, una cantidad de períodos de tiempo (años, meses, etc.) y el valor total del préstamo (es decir, la hipoteca), puede calcular fácilmente cuánto serán los pagos.

IPMT

Fórmula: = IPMT (tasa, número de período actual, número total de períodos, valor presente)

IPMT calcula en Excel la porción de interés de un pago de deuda fijo. Esta función de Excel funciona muy bien junto con la función PMT anterior. Al separar los pagos de intereses en cada período, podemos llegar a los pagos principales en cada período tomando la diferencia de PMT e IMPT.

Beneficios de Excel como programa contable