Las mejores fórmulas Excel para extraer datos de otra hoja
Al calcular en Excel, a menudo puedes necesitar extraer datos de otra hoja de trabajo o incluso de un archivo Excel diferente ¿Puedes hacer eso? Por supuesto. Solo necesitas crear un enlace entre las hojas de cálculo (dentro del mismo libro de trabajo o en diferentes libros de trabajo) utilizando lo que se denomina una referencia de celda externa o un enlace.
Una referencia de celda externa en Excel no es más que una referencia a una celda o un rango de celdas fuera de la hoja de trabajo actual.
Como aplicar fórmulas de Excel para extraer datos de otra hoja
El principal beneficio de utilizar una referencia externa de Excel es que cada vez que cambian las celdas a las que se hace referencia en otra hoja de cálculo, el valor devuelto por la referencia de celda externa se actualiza automáticamente.
Aunque las referencias externas en Excel son muy similares a las referencias de celda, existen algunas diferencias importantes. En esta guía, comenzaremos con los conceptos básicos y mostraremos cómo crear varios tipos de referencias externas con pasos detallados, capturas de pantalla y ejemplos de fórmulas de Excel.
Para hacer referencia a una celda o rango de celdas en otra hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo, debes colocar el nombre de la hoja de trabajo seguido de un signo de exclamación (!) antes de la dirección de la celda de Excel.
En resumen, en una referencia de Excel a otra hoja de trabajo, utiliza el siguiente formato:
Referencia a una celda individual:
Nombre de la hoja! Dirección_celda
Por ejemplo, para referirse a la celda A1 en la Hoja 2, ¡escribe Sheet2! A1.
Referencia a un rango de celdas:
Nombre de la hoja! First_cell: Last_cell
Por ejemplo, para referirse a las celdas A1: A10 en la Hoja2, escriba Sheet2! A1: A10.
Al escribir una fórmula que hace referencia a celdas en otra hoja de trabajo, puedes, por supuesto, escribir ese otro nombre de hoja seguido de un signo de exclamación y una referencia de celda manualmente, pero esta sería una forma lenta y propensa a errores.
Una mejor manera es señalar las celdas de otra hoja a la que desea que se refiera la fórmula y dejar que Excel se encargue de la sintaxis correcta de su referencia de hoja. Para que Excel inserte una referencia a otra hoja en su fórmula, debes hacer lo siguiente:
- Comienza a escribir una fórmula en una celda de destino o en la barra de fórmulas.
- Cuando se trata de agregar una referencia a otra hoja de trabajo, cambia a esa hoja y selecciona una celda o un rango de celdas a las que desees hacer referencia.
- Termina de escribir la fórmula y presiona la tecla Enter para completarla.
Por ejemplo, si tienes una lista de cifras de ventas en Ventas de hojas y deseas calcular el Impuesto sobre el valor agregado (19%) para cada producto en otra hoja llamada IVA, procede de la siguiente manera:
Comienza a escribir la fórmula = 19% * en la celda B2 en la hoja IVA.
Cambia a la hoja Ventas, y haz clic en la celda B2 allí. Excel insertará inmediatamente una referencia externa a esa celda.
También puedes ampliar información sobre las fórmulas en Excel para sacar porcentajes y las fórmulas en Excel para buscar coincidencias.