Fórmulas para buscar coincidencias en Excel

Las fórmulas de Excel para buscar coincidencias

La función de fórmulas de Excel para buscar coincidencias solo la encontrarás a partir de la versión Excel 2007 en adelante. Ésta sirve para buscar un determinado elemento dado dentro de una base de datos o de un rango determinado luego este nos devolverá el lugar o posición de la celda donde se encuentra el elemento buscado.

Cómo buscar coincidencias con fórmulas de Excel

A continuación te mostraremos como podemos usar fórmulas de Excel para buscar coincidencias.

La función coincidir tiene tres parámetros de los cuales dos son obligatorios y el tercero es opcional.

  1. El primer parámetro es Valor_buscado: aquí insertaremos el valor que queremos encontrar dentro de la base de datos; en ella podemos introducir cualquier tipo de valor ya sea texto, numérico o hasta un valor lógico.
  2. El segundo parámetro es Matriz_busqueda: que no es más que la base de datos donde se encuentra la información que se desea buscar. Aquí le diremos desde que celda y hasta que celda deberá buscar nuestra información.
  3. El Tercer parámetro es Tipo_de_coincidencia: este tiene tres valores -1, 0, 1

Donde el -1, 0  y 1 son valores equivalentes menores, mayores o igual al valor  que será buscado dentro de la Matriz.

Es un parámetro no necesario ya que de no colocarlo la función de Excel tomará por defecto la opción 0 que nos dará un resultado exacto al buscado.

La sintaxis de esta función es la siguiente:

COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])  =coincidir(C9;B3:B7;0)

En la celda C9 se encuentra nuestro valor a buscar, entre las celdas B3 y la celda B7 se encuentra distintos elementos y allí se encuentra el que se quiere buscar y el valor “0” al final de la sintaxis nos arrojará un valor exacto al buscado

 

fórmulas Excel buscar coincidencias

Ejemplo para buscar coincidencias en Excel

Ahora lo haremos paso por paso: tenemos una base de datos o una pequeña matriz donde tenemos varios vehículos con diferentes características; aquí buscaremos determinado elemento.

funciones Excel buscar coincidencias

Para este ejemplo buscaremos en esta Matriz un vehículo de acuerdo a su modelo y el resultado enseñará el lugar donde se encuentra ubicado

  1. En una celda en blanco le diremos al buscador qué es un Spark y en una celda de Excel más abajo y en blanco le colocaremos la formula. Al colocar la formula se desplegará una pantalla de ayuda
  2. En el renglón  Valor_buscado colocaremos la celda donde pondremos nuestro elemento a buscar, en este caso la ubicaremos en la celda K23
  3. En Matriz_buscada insertaremos un renglón que es donde podremos encontrar el elemento buscado en nuestra matriz por ejemplo C4:C21 que nos indica que en la columna c y entre las filas 4 y 21 se encuentra nuestro vehículo a buscar.
  4. Y en Tipo_de_coincidencia colocaremos el número cero (0) para que nos devuelva el valor exacto del elemento que estamos buscando

funciones hoja de calculo buscar coincidencias

Al colocar todos estos datos de Excel o valores nos arrojará el elemento que coincida con las características insertadas

herramientas excel buscar coincidencias

Fórmulas de Excel avanzadas