Importancia de Excel en la formación de una secretaria
A estas alturas no vamos a descubrir las múltiples funciones de Excel, un programa que a menudo aparece entre los requisitos para un puesto de trabajo. Contar con un buen manejo y conocimiento de las hojas de cálculo de Microsoft puede ser crucial a la hora de hacernos con la vacante a la que aspiramos, por lo que necesitamos una buena formación en Excel. Uno de los perfiles donde se pide dominio de Excel es el de secretaria, una profesional que convivirá con las hojas de cálculo y que por tanto deberÃa saber manejar el programa a la perfección.
Ventajas de Excel en las tareas de gestión de una secretaria
¿Por qué necesita una secretaria o asistente apuntarse a cursos de Excel? La respuesta es fácil para todo aquel que conozca la ayuda que nos ofrece Excel en nuestro dÃa a dÃa: Excel es una parte básica de la gestión empresarial. Este programa nos ayuda a llevar al dÃa la contabilidad de la empresa y las facturas de forma eficiente, rápida y fácil, algo de lo que se ocupan las secretarias, y solo por eso es imprescindible que una secretaria cuente con formación en Excel. Este es el pilar del buen funcionamiento de la empresa.
Excel se puede utilizar como base de datos de clientes y proveedores, como calendario o como agenda en todo tipo de negocios, desde una clÃnica dental a un restaurante o un centro de estética. Y para poder gestionar correctamente estas bases de datos, el calendario o las citas del dÃa, se necesita que la secretaria encargada de ello tenga las nociones de Excel necesarias. Aunque las plantillas de Excel nos ayuden en nuestro dÃa a dÃa, tendremos que saber cómo funcionan para aprovechar al máximo el potencial de Excel.
Otra cuestión de la que se encargan las secretarias, especialmente en aquellas empresas pequeñas, donde no hay un departamento de recursos humanos, es de las nóminas de los trabajadores y la gestión de las dietas, del reparto de las vacaciones… sin olvidar cuestiones ajenas a los recursos humanos pero que afectan igualmente el dÃa a dÃa de la empresa, como puede ser la compra de materias primas o el cálculo de todo tipo de datos imprescindibles para la compañÃa. Y sÃ, todo eso se hace en Excel.
Cómo puede formarse en Excel una secretaria
Tenemos varias vÃas para que una secretaria esté plenamente formada en Excel. Si eres empresario y lo que quieres es formar a tus secretarias en este programa, lo ideal es ofrecerles un curso de formación en Excel pagado por la compañÃa. Es habitual que las empresas ofrezcan cursos de todo tipo a sus trabajadores para formarlos mejor y reforzar sus capacidades, y si quieres que tu secretaria maneje mejor Excel puedes ofrecerle un curso, ya sea en la propia empresa o en algún centro que los imparta.
Si eres secretaria y quieres formarte por tu cuenta, puedes buscar cursos especÃficos para secretarias o cursos generales de Excel, donde se tocan diferentes aspectos relacionados con el programa. No olvides que si quieres justificar tus conocimientos ante posibles empleadores tendrás que hacer un curso oficial, donde te entreguen un certificado que acredite tu manejo del programa. Además, hay exámenes oficiales de Excel, el mejor aval a la hora de demostrar nuestra capacidad utilizando Microsoft Excel.
Finalmente, tenemos la opción de prepararnos por nuestra cuenta, en modo autodidacta, con cursos de Excel con videotutoriales, por ejemplo.  No es la mejor forma de hacerlo, ya que no tenemos la presencia de un profesor que nos guÃe por el camino, pero sà que podemos centrarnos en aquellos puntos clave para nuestro desempeño diario en el trabajo y reforzarlos. Como ves, tienes varias opciones para formarte asà que no dejes pasar la ocasión de ampliar tu dominio sobre Excel, que te facilitará enormemente el dÃa a dÃa en tu trabajo.