3 ideas para llevar una mejor gestión de las vacaciones del personal

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Aprender a mejorar la gestión de las vacaciones del personal es imprescindible para el correcto funcionamiento de una buena empresa. A pesar de que muchos negocios centran todos sus esfuerzos en la facturación, no hay que olvidar que el personal es el eje motor de cualquier actividad comercial. Por ello, saber organizar adecuadamente los periodos de vacaciones te ayudará a mejorar el rendimiento laboral de la plantilla, dirigiendo tu imagen profesional y de marca hacia la excelencia frente a proveedores y clientes.

La productividad empresarial no solo consiste en ganar más o facturar de forma infinita durante un período determinado, sino en saber gestionar el personal adecuadamente. Así ocurre que durante los meses de verano ciertas empresas sufren un enorme vacío en su plantilla que redunda negativamente en la productividad del negocio.

Si llegados a este punto la empresa no ha sabido implementar métodos de control que permitan manejar los días laborables y libres de los trabajadores, de forma óptima y organizada, el resultado a nivel de producción puede ser completamente negativo.

Por eso, en este artículo vamos a compartir contigo algunas de las ideas más interesantes para gestionar el departamento de Recursos Humanos con Excel.

Aplicaciones de control de accesos

El desarrollo de aplicaciones móviles para tabletas o smartphones ha permitido desarrollar nuevos sistemas de control de accesos, más sencillos a la hora de implementarlos por parte de la empresa.

El objetivo de este tipo de sistemas es poder acceder de forma rápida y sencilla a la documentación de los trabajadores, para saber en todo momento cuáles son sus días libres y conocer el periodo de vacaciones.

Estas aplicaciones se vinculan al control de accesos a las instalaciones tanto del personal como de los vehículos, lo que supone una enorme ventaja para aquellas empresas que utilizan profesionales de seguridad que deben denegar o habilitar el acceso a ciertas personas.

Bases de datos automatizadas

En los negocios en los que el desarrollo informático prima por encima del resto de servicios, las bases de datos automatizadas son una apuesta muy interesante para gestionar desde un mismo panel toda la información relativa a vacaciones y días festivos. Este tipo de sistemas tiene la ventaja de la autogestión, y la posibilidad de coordinar toda la información disponible a un mismo nivel.



La única desventaja que tienen este tipo de plataformas es la necesidad de programación. Por ello, en aquellas empresas en las que no se cuenta con un equipo informático sofisticado, el mantenimiento de las bases de datos automatizadas se hace más complejo hasta el punto de que otros sistemas más básicos se convierten en más rentables.

Plantillas de Excel para gestión de las vacaciones

Las plantillas de Excel son una herramienta muy interesante para gestionar las vacaciones de forma adecuada, sin necesidad de complicar el método con otro tipo de plataformas informáticas o aplicaciones que tengan una mayor curva de aprendizaje.

En este caso, tan solo necesitamos crear distintas hojas para cada mes del año. En cada una de ellas, escribiremos un listado de nuestros trabajadores y en la horizontal situaremos los días del mes.

De esta forma con solo echar una mirada podremos conocer cuáles son los periodos con más intensidad vacacional y en qué mes del año, la productividad de la empresa va a ser superior.

A pesar de que Excel es una de las herramientas más básicas, su flexibilidad a la hora de gestionar los días de vacaciones la convierten en una de las preferidas por muchas de las empresas.

En nuestro caso, compartimos contigo una tabla modelo para gestionar los turnos de tus trabajadores con Excel, pues no debes olvidar tampoco la importancia de controlar los horarios de tus empleados.

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