Ideas para controlar el inventario de una bodega en Excel

Ya sea en el ámbito privado o profesional, deberías tener al día el inventario de tu bodega para saber las botellas de vinos y cavas que tienes, las necesidades que podéis tener, etc. Muchas veces guardas y guardas botellas y a la hora de la verdad no sabes ni cuántas tienes, ni de qué tipo son, ni si se te han acabado. Nada da peor imagen que ofrecer una botella y luego tener que explicar que se te han acabado, y para que esto no suceda te proponemos que hagas el inventario de botellas de vino con Excel, de forma que esté siempre actualizado.

Plantilla de inventario de Excel para tu bodega

La mejor forma de hacer ese inventario de botellas tu bodega con Excel es a través de una plantilla de Excel de inventario. No es más que una hoja de cálculo donde aparecen los datos imprescindibles para identificar cada botella. El contenido del libro de Excel será: la bodega y/o denominación de origen o IGP de la que procede, el tipo de vino —blanco, tinto, rosado—, el año de cosecha, el valor de cada botella… Cada columna de Excel corresponde a un dato de la botella, así que lo tendrás todo bajo control y a solo un clic.

En la mayoría de empresas, el inventario se hace una vez al año e implica una paralización de la actividad. Sin embargo, si hacemos nuestro inventario de bodega con las plantillas de inventario de Excel, no hace falta cesar la actividad de nuestra bodega, ya que hacemos el inventario de forma continua. Cada vez que entra o sale una botella de la bodega, actualizamos el movimiento en la plantilla de Excel, de forma que llevaremos el inventario siempre al día. Así es más fácil saber cuándo hay que comprar más vino, cuál es el más consumido, etc.

Aunque no te dediques al sector de la restauración, también es aconsejable utilizar una plantilla para hacer inventario de tu bodega doméstica, en especial si eres aficionado al vino. Es fácil que tengas guardadas botellas que no recuerdas de dónde han salido, o que ni siquiera sepas que las tienes, pero si haces el control de stock con Excel te será mucho más fácil controlar todas las botellas que tienes en casa. Además, te aseguras que acertarás en la elección cuando celebres una cena o podrás comprar el vino adecuado si no está en tu bodega.

Cómo manejar las plantillas de Excel de inventario para vinos

A la hora de trasladar nuestra bodega a una hoja de cálculo hay dos opciones, aprovechar una de las plantillas de inventario que tenemos ya preparadas o crearla nosotros mismos. Sin lugar a dudas, la primera opción es mucho más cómoda y sencilla, ya que viene con todos los datos necesarios y lo único que tendrás que hacer será editarla para que en ella aparezca cada uno de los datos de interés que hemos visto antes. En cambio, si optas por generar tu propia plantilla de vinos, tendrás que empezar de cero, creando todos los campos y añadiendo todas las fórmulas y operaciones.

Una de las características de las plantillas de Excel, como la plantilla de inventario, es que vienes con una serie de fórmulas para inventario que nos facilitan su manejo y comprensión. Por ejemplo, nos ayudan a calcular el número de botellas totales o el valor económico de la bodega, y por mucho que siempre podamos editarlas y añadir o restar operaciones es mucho más cómodo trabajar con una plantilla. Asegúrate de tener todas las botellas de tu bodega bajo control haciendo un inventario de botellas de vino con Excel, la mejor forma de saber en todo momento cuanto vino nos queda.