Herramientas de Excel para crear dashboard o cuadros de mando

Recursos de Excel para hacer dashboards

En el competitivo mundo empresarial de hoy existen los dashboard, también llamados Panel de Control o Cuadro de Mando, donde se plasman los indicadores de cualquier información que se requiere para un análisis, estudio o visión integral que facilite la toma de decisiones.

Cuando se diseñan dashboard en Excel se usan para analizar estos indicadores Tablas Dinámicas, el proceso de segmentación de datos y los Gráficos dinámicos. Los dashboards son imprescindibles dentro de las organizaciones ya que facilita el logro de objetivos y aumentan la efectividad de sus integrantes.

Antes de iniciar la construcción de un dashboard en Excel debes aclarar el objetivo de su elaboración y a quien va dirigido, una vez que estos aspectos están identificados debes dedicarte a resolver como llegarán los datos que usarás a tu archivo, es decir la logística que se establecerá para que dichos datos se mantengan actualizados y completos.

Recursos de Excel para hacer dashboards o cuadros de mando

Basándose en experiencias previas exitosas te sugiero que para iniciar armes en tu archivo tres Hojas de Excel, la primera llamada Datos que contendrá toda la información que vas a usar para hacer el análisis. La segunda hoja llamada Tablas Dinámicas es el lugar previsto para insertar las Tablas dinámicas que serán la base para el diseño del dashboard en Excel él. Por último crea la Hoja Dashboard en la que reposará el diseño final.



Los procedimientos más usados son los de segmentación de datos de Excel o slices (además de filtros simples), las fórmulas y funciones de Excel (matemáticas, financieras y de cualquier otro tipo necesario) además de los gráficos que son visualmente los elementos más llamativos.

Comienza insertando varias Tablas Dinámicas que relacionen indicadores referidos a las decisiones que debes tomar. Como segundo paso crea una gráfica de Excel para cada Tabla Dinámica. Este gráfico debe ser dinámico, es decir, debe estar vinculado a las tablas para que cualquier cambio se refleje en ellos. Por último dedícate a embellecer el diseño, tomando en cuenta la gama de colores usados, imágenes referentes, tipos y tamaños de las fuentes utilizadas, sombreados y bordes, y cualquier otro elemento que haga tu presentación más atractiva.

En la actualidad se ha comprobado la utilidad y eficacia de los dashboard en Excel no siendo imperativo usar otros softwares más complejos, sin embargo una de las razones principales del poco uso de Excel para crear dashboards es que la mayoría de sus usuarios desconocen el poder de este programa como plataforma de desarrollo empresarial.

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