Pautas para elaborar el presupuesto de gastos con Excel

Presupuesto de gastos con Excel
Excel para controlar los gastos de la empresaVer plantilla premium

Los presupuestos empresariales son documentos que sirven como plan de futuro, en ellos se registran todos los aspectos de la empresa que van a suceder en un periodo de tiempo concreto y se compara con los acontecimientos reales. En el caso del presupuesto de gastos se utiliza para crear una previsión de gastos y así saber la liquidez de la empresa en todo momento.

Los gastos de un negocio son todos aquellas acciones que han supuesto un coste para la empresa. Se incluyen todas las partidas económicas que han supuesto una inversión por parte de la empresa.

Excel es una gran herramienta empresarial para crear este tipo de documentos. Los presupuestos de gastos se pueden crear a modo de previsión y saber dónde la empresa gastará el dinero y también como hoja de gastos para controlar el flujo de caja de la compañía. Podemos crear un sistema contable con Excel para controlar todos los aspectos financieros de la empresa.

Cómo crear un presupuesto de gastos con Excel

El primer paso para crear un presupuesto de gastos con Excel es clasificar cada coste empresarial. De este modo se puede valorar cada partida por separado.



Crearemos una tabla de Excel con todos los campos incluidos en el presupuesto de gastos de la empresa.

  1. Clasificación de los costes empresariales: 1) Costes fijos: alquiler, seguros, nóminas... 2) Costes variables: materias primas, comisiones, imprevistos... 3) Costes indirectos: amortizaciones, tributos...  y 4) Costes financieros: timbres, intereses...
  2. Periodo de tiempo: Es necesario establecer una cronología temporal de los gastos. Así podremos analizar los gastos realizados en un mes, un trimestre o en un año.
  3. Monto: Cantidad de dinero destinada a dicho gasto
  4. Impuesto: Los impuestos que vendrán determinados
  5. Gasto real: Transcurrido el periodo de tiempo se anotará en la celda de Excel el gasto que se ha producido
  6. Desviación: Para saber si el resultado ha sido el esperado o ha habido una desviación calcularemos la desviación estándar con Excel.

Esta hoja de gastos es una magnífica previsión para la empresa, se puede completar con la plantilla de Excel para controlar los gastos e ingresos de la empresa. En las plantillas de este tipo se incluyen todos los aspectos que necesitamos para anotar los gastos del negocio y además configurados con las funciones y fórmulas de Excel. Solo es necesario completar el dato y la hoja de cálculo se actualiza sola.

Si creamos el presupuesto de gastos en Excel y usamos la plantilla de control de gastos diaria tendremos los datos previstos y los datos reales en un mismo documento.

Para mejorar la interpretación de los datos aplicaremos gráficos de Excel que muestren la tendencia contable de la empresa. Con Excel es sencillo conocer la situación exacta de liquidez de la empresa.

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Excel para controlar los gastos de la empresa

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