Como usar Excel Online: Guía Completa Principiantes
Cuando hablamos de un documento de Excel Online hacemos referencia a una versión de la hoja de cálculo de Excel que pueden editarse y modificarse desde Internet, sin necesidad de tener instalada la versión de escritorio de Microsoft Office. Es muy parecido al uso que tiene el programa de Excel de escritorio aunque tiene algunas funcionalidades más limitadas. La idea de usar Excel de forma online implica tener una herramienta complementaria que permite visualizar y editar un documento de Excel con tan sólo tener acceso a Internet. ¿Buscas una guía de Excel pero más básica? No dejes de hecha un vistazo a nuestra guía básica de Excel para principiantes
5 Ventajas de utilizar Excel Online
Si quieres emplear de vez en cuando datos de hojas de cálculo en OneDrive o Excel Online gratis debes saber todo lo que puede reportarte, presta atención:
- Entre los beneficios de utilizar Excel en Web es que tiene una interfaz muy similar a la aplicación de escritorio, es decir que no tendrás que familiarizarte con otra interfaz diferente.
- Esta herramienta disminuirá los tiempos de trabajo y además mejorará la planificación de los proyectos de los departamentos que lo usen, dado que los cambios de cada uno de los miembros del equipo se quedarán reflejados simultáneamente. Así que si trabajas en equipo no dejes a un lado Excel Online, puede ser un gran aliado.
- Trabajar en la nube con Excel te asegura un acceso sencillo y rápido desde cualquier explorador y a cualquier miembro de tu equipo
- Una de las ventajas de usar Excel Online es que puedes compartir el documento con tu departamento y que los cambios que aplique cada uno de los miembros de tu equipo
- Uno de los beneficios de emplear Microsoft Excel Online es que puedes abrir un documento desde cualquier dispositivo y sin necesidad de tener el paquete de Office instalado en el escritorio. Esto significa que con el teletrabajo o si tu empleado está fuera de la oficina puede acceder fácilmente a un documento de Excel.
Cómo usar Excel Online gratis paso a paso
Puedes acceder al programa de Excel Online o bien desde OneDrive o desde tu cuenta de Microsoft, una vez entras en la herramienta online puedes conocer el asistente inicial con una interfaz parecida a la de la aplicación de escritorio. Para usar Excel a través de la Web podrás abrir un nuevo libro en blanco, cargar alguna de las plantillas básicas de Excel o abrir un documento que tengas en el ordenador o subido a la nube. Una vez tengas el documento de Excel abierto en la Web puedes comprobar como es muy parecido a la aplicación de escritorio del paquete de Office.
¿Necesitas gestionar herencias de forma fácil y sin invertir demasiado tiempo para ello? Te decimos los pasos para gestionar una herencia con Excel o Google Sheets y ahorra tiempo y esfuerzo en la gestión de herencias.
Plantillas de Excel Online
A la hora de trabajar con una hoja de cálculo siempre es más sencillo comenzar con una plantillas de Excel predefinida e ir personalizando en función de tus necesidades y preferencias, así tienes parte del trabajo adelantado y no tienes que empezar desde cero.
Si quieres acceder a una plantilla puedes conocer todos sus detalles si la seleccionas o puedes probar nuestras plantillas premium si buscas alguna plantilla de Excel completa y verás cómo rellenarlas es muy sencillo, nunca más se te resistirá Excel.
Cómo guardar un documento de Excel Online
Una vez termines tu tarea y de editar tu hoja de cálculo puedes guardarla en la nube, pulsando:
Archivo > Guardar como > Escoge la ruta, el nombre y listo.
Tabla de formatos compatibles con Excel Online
Entre los formatos de archivo que admite Excel Online destacan los siguientes:
| Extensión | Formato |
|---|---|
| .xlsx .xls .ods .xlsm .xlsb |
Libro de Excel Libro de Excel 97-2003 Hoja de cálculo de OpenDocument Libro de Excel habilitado para macros Libro binario de Excel |
No olvides que los archivos de Excel de .xls y que los macros no funcionarán desde la extensión de Excel cuando abras un documento .xlsm.
Cómo compartir un documento Excel online con tu equipo
El trabajo colaborativo es uno de los pilares fundamentales de cualquier empresa, por ello tener documentos y herramientas que faciliten el trabajo en equipo es un plus. Si quieres compartir un documento de Onedrive de Excel con tus compañeros puedes hacerlo accediendo a:
Archivo > Compartir > Compartir con otras personas: añade a otros usuarios de Office Online para editar la hoja de cálculo.
¿Qué puedes hacer en una hoja de cálculo de Excel para Web?
A la hora dominar Excel Online e introducir datos en un libro de Excel para Web tienes más limitaciones que si utilizas la aplicación de escritorio. Estas son las funciones básicas que puedes desarrollar en este entorno y que tiene como excepciones las tareas más complejas de este tipo de hoja de cálculo:
- Introducir y gestionar los comentarios de las celdas.
- Es compatible con los formatos de las celdas, fuentes, validaciones de datos, combinación de celdas y los formatos condicionales, entre otros.
- Las funciones propias de Excel son convertidas.
- Posibilita la gestión de las tablas.
Recuerda que la intención de Excel en Web no es reemplazar la versión de escritorio, simplemente es un instrumento complementario que tiene predefinidas una serie de funcionalidades y deja a un lado las tareas más complejas.