4 formas de cambiar en Excel entre mayúsculas y minúsculas
Una de las grandes características de Excel son sus funciones, que nos permiten dar coherencia a los datos de nuestra hoja de cálculo. Y una de esas formas de dar coherencia a tus documentos de Excel es con el uso de mayúsculas y minúsculas, un aspecto que podemos pasar por alto al escribir pero que es de crucial importancia. Por eso es muy importante conocer las diferentes posibilidades que tenemos de cambiar entre mayúsculas y minúsculas en Excel para facilitar la lectura y comprensión de los datos.
1. Las funciones MAYUSC y MINUSC
Con los datos agrupados en una columna de Excel, creamos una segunda columna auxiliar donde tendremos esos mismos datos en mayúscula (función MAYUSC) o en minúscula (función MINUSC). Las dos funciones se utilizan de la misma manera. En la primera celda de la columna auxiliar, a la derecha de la original, tendremos que insertar la fórmulas de la función correspondiente, para lo que basta con hacer click en el icono de función (FX) y buscarla, aunque también la puedes insertar directamente.
Según lo que necesites hacer, elige la función MAYUSC o MINUS de Excel. Es posible que al hacer click en el botón de función aparezca automáticamente la palabra SUMA, si es así la tendrás que cambiar por MAYUSC o MINUS. Antes de la palabra de la fórmula debes introducir el símbolo =, y después la ubicación de los datos, por ejemplo =MAYUSC(A1). Haz click en la esquina derecha inferior de la celda con el nuevo dato y arrastra hasta el fin de la columna para el resto de datos se conviertan en mayúsculas o minúsculas.
2. La función NOMPROPIO
Funciona de forma muy parecida a las anteriores. Crea una columna auxiliar, ves a la barra de funciones y selecciona o activa la función NOMPROPIO. De nuevo escribimos la ubicación de la primera celda con datos, por ejemplo =NOMPROPIO(A1), y daremos al texto formato de nombre propio, con la primera letra de la palabra en mayúscula y el resto en minúsculas. Para aplicar la función al resto de la columna, arrastramos desde el cuadrado de la esquina inferior de la primera celda hasta la última columna.
3. El Relleno rápido de Excel
Entre las muchas características de Excel encontramos el relleno rápido, que como en el caso de la función NOMPROPIO nos permite corregir los nombres propios que están escrito íntegramente en minúsculas. Una vez más necesitamos dos columnas, la primera con los datos originales -siempre en minúscula- y la segunda en blanco, una columna auxiliar inmediatamente a la derecha de la primera para insertar en ella el resultado. Si la columna derecha estuviese ocupada tendrías que insertar una nueva columna.
Vamos a la celda de esta nueva columna situada junto al primer dato de la original y escribimos el mismo nombre que aparece en la celda contigua pero con la primera letra de cada palabra en mayúsculas, y pulsamos Enter. A continuación ves aDatos > Relleno rápido o pulsa Ctrl+E, y a partir del patrón que has creado Excel rellenará automáticamente el resto de la columna con la primera letra del nombre y apellidos en mayúsculas.
4. Utilizando Word
Por último, podemos utilizar Word, otro de los programas estrella del paquete de Office, para convertir las mayúsculas de nuestros documentos de Excel en minúsculas y viceversa. Abrimos el documento de Word y copiamos en él las celdas cuyas letras queremos cambiar. Una vez pegadas, seleccionamos todo el texto y vamos a Cambiar minúsculas y mayúsculas (el botón con el icono Aa de Word). Selecciona la opción que quieras (mayúsculas, minúsculas, cada palabra en mayúsculas, alternar) y deshaz el camino, copiando el texto modificado de Word a Excel.