Descubre cómo mejorar la organización personal con Bullet Journal

¿Alguna vez has oído hablar de Bullet Journal? Se trata de un interesante sistema de organización personal a base de listas de tareas y símbolos, los “bullets” que le dan nombre, con los que el día a día nos será más cómodo. Podría decirse que se trata de una versión muy mejorada de las típicas agendas personales, con una serie de detalles visuales que nos permiten identificar a primera vista las cosas más importantes y las menos relevantes; y a la que podemos sacar el máximo partido con una plantilla Bullet Journal de Excel.

Cómo organizarte con Bullet Journal

No importa si eres una persona caótica o si eres un maníaco del orden, todo el mundo puede mejorar su organización personal con las plantillas de Bullet Journal. Estas plantillas de Excel se dividen en columnas donde encontramos el registro futuro, el registro mensual, el registro semanal y el registro diario. Lo único que tienes que hacer es introducir en las plantillas las diferentes tareas que tienes que hacer a diario, mensualmente o en un futuro. De esta forma te organizas para que te de tiempo a hacerlo todo.

Una de las claves del Bullet Journal son los iconos, la leyenda que nos sirve para priorizar unas tareas sobre otras. Al fin y al cabo hay tareas muy importantes y urgentes y otras que si en vez de hoy las haces mañana o pasado no pasará nada. Pues bien, en las plantillas de bullet journal puedes utilizar los iconos y la leyenda que prefieras para priorizar tus tareas. Es más, puedes adjuntar a cada registro iconos con el humor que te provocan esas labores o incluso el del tiempo del día.

Si ya habías oído hablar antes del Bullet Journal sabrás que se trata de algo manual, un seguimiento de tareas que hacemos en nuestro diario personal o agenda. Sin embargo, no siempre estamos dispuestos a cargar las 24 horas del día con un cuaderno en el que anotar nuestras tareas, por eso te proponemos el uso de una plantilla Bullet Journal para Excel. Así, el Bullet Journal está en tu ordenador, pero también en tu tablet o tu móvil, siendo más fácil llevarlo siempre con nosotros, pero también acceder a él para consultarlo o editar la hoja de Excel.

Bullet Journal con Excel

Otra de las ventajas de hacer tu Bullet Journal en Excel es que puedes dedicar una página del libro de Excel a las tareas diarias, otra a las semanales, etc.; y además podemos editar el cuaderno de seguimiento a nuestro antojo. También te será más fácil manejarlo cuando las tareas “migren” de un día a otro. Si utilizas un Bullet Journal convencional corres el riesgo de olvidar las tareas que has retrasado, en especial si no son de un día para otro, pero con el Bullet Journal en Excel te ahorras ese problema porque el copiar y pegar te recordará que tienes algo que hacer.

No podemos olvidar que el diseño de un Bullt Journal nos exige unas habilidades manuales que no todos tenemos, por ejemplo a la hora de crear iconos, utilizar diferentes tipografías para destacar un aspecto u otro, etc. Aunque parezca una tontería, son cuestiones claves a la hora de sacar el máximo partido a tu Bullet Journal, y Excel se encarga de solucionarlas.

Gracias a este tipo de herramientas podemos organizar tareas con Excel mucho mejor, y se reducirán nuestros niveles de estrés. Nunca se nos pasará nada, cumpliremos siempre con nuestras obligaciones y deberes, y seguro que así tenemos más tiempo libre para disfrutar de los nuestros, de nuestras aficiones, etc. Por probar no pierdes nada, pero seguro que una vez descubres Bullet Journal no quieres renunciar a él.