Descubre cómo hacer rápidamente un ranking en Excel
Cuando pensamos en un ranking nos vienen a la cabeza los rankings deportivos, como los de la ATP o WTA en el mundo del tenis. Sin embargo, los rankings tienen un montón de utilidades en el mundo de la empresa, ya que nos ayudan a conocer a los vendedores más exitosos, comparar las campañas y su funcionamiento, saber qué producto se ha vendido más, cuál tiene más demanda, qué día, mes, trimestre u horario tiene más ventas… Y, como no, podemos elaborar nuestro ranking en Excel, la mejor herramienta para ello.
Si eres de los que anotan en una hoja de cálculo todo lo relacionado con las ventas, basta con utilizar la función ordenar para elaborar un ranking a partir del criterio elegido. Lo único que vas a necesitar es una tabla de Excel con una columna donde haya números, y al aplicar esta función se elaborará de forma automática un ranking a partir del criterio seleccionado. Otra opción es utilizar la función =JERARQUIA.EQV, que en caso de empate asignará la misma posición a los diferentes protagonistas de tu ranking.
Cómo hacer un ranking en Excel con dos criterios
Como ves, hacer un ranking en Excel es algo muy simple, pero la cosa se complica si queremos elaborar un ranking con dos criterios. El primer requisito será tener una tabla donde además del nombre de la fila tengamos dos columnas con números. Por ejemplo, si en la columna A están los nombres de los vendedores, en la B tenemos la cantidad de productos vendidos y en la C el dinero obtenido con estas ventas. El objetivo sería elaborar un ranking por número de productos vendidos y de ingresos.
Para ello, necesitamos crear una columna auxiliar en la que sumaremos las cantidades de los dos criterios a considerar. Siguiendo con ese ejemplo, en la columna D podemos sumar el valor de la columna B y el de C. Para ello, utilizamos la función =SUMA de Excel, y arrastramos la fórmula desde la primera celda a la última para utilizar el autocompletar. Ahora que tenemos las cifras sumadas, solo tenemos que aplicar la función =JERARQUIA.EQV en la nueva columna para que la tabla se ordene a partir de estos valores.
Obtenemos en mismo resultado con el botón de ordenar, y lo único que nos quedará por hacer es añadir una nueva columna adicional donde se indique la posición de cada uno de los actores del ranking. Este ejemplo incluye dos criterios, pero en caso de querer contabilizar tres, cuatro o tantos criterios como quieras, lo único que tienes que hacer es sumar todos los valores en una columna auxiliar y ordenar la tabla a partir de los resultados que nos arroje la fucnión =JERARQUIA.EQV o con el propio botón de ordenar.
La función =JERARQUIA.EQV
=JERARQUIA.EQV es una función que nos devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. Su tamaño será relativo al resto de valores de la lista, y si varios valores tienen la misma jerarquía se devuelve la jerarquía superior de ese conjunto de valores. La sintaxis de esta función sería =JERARQUIA.EQV(número, referencia,[orden]), siendo los dos primeros elementos obligatorios mientras que el orden es opcional.
El punto del número hace referencia la número cuya jerarquía o clasificación queremos conocer, mientras que la referencia es la matriz de la lista de números o referencia a la lista de números. En otras palabras, el rango con el que vamos a elaborar el ranking. Si en ese rango hay alguna celda con valores no numéricos, estos no se tienen en cuenta a la hora de generar el ranking en Excel. Por último, el orden es el número con el que podemos especificar cómo clasificar el argumento número.