Crea códigos QR con Excel

Crea fácilmente códigos QR con Excel

Hoy en día podemos ver códigos QR en revistas, envases de productos e incluso en la publicidad de las marcas. Se trata de la evolución de los códigos de barras y se utiliza tanto en el ámbito empresarial como en el personal. En este artículo aprenderás a crear códigos QR con Excel. ¡Toma nota!

Los códigos QR son un tipo de código de barras que ha evolucionado con el avance de Internet. Se trata de un código bidimensional de puntos y rallas que se descifra con un lector o incluso con el teléfono móvil. Son un elemento imprescindible en el inventario de productos, ya que recoge gran cantidad de información en un espacio reducido. Fue creado en 1994 por Denso Wave para una empresa dependiente de Toyota, así podían catalogar los productos de la empresa de manera rápida y sencilla.

Se compone de una matriz de datos y pueden ser totalmente personalizados. Es posible crear códigos QR con aplicaciones móviles o programas informáticos, el código es libre y por eso cualquiera puede elaborar el Código QR. Al ser el componen principal las matrices de datos, no es de extrañar que Excel sea uno de los programas que sirven para generar códigos QR, ya que la hoja de cálculo trabaja también con matrices de datos.

La facilidad de creación ha supuesto que prácticamente todas las empresas incluyan en su identidad corporativa códigos QR. El usuario puede acceder a la información que escoden de manera sencilla a través de su teléfono móvil.

Cómo hacer códigos QR con Excel

Si queremos trabajar con BBDD en Excel e incluir un código QR para identificar cada campo solo tenemos que seguir estos pasos.

Existen diferentes maneras de generar códigos QR con Excel, nosotros os recomendamos la fórmula de Excel URL_qrCode_SERIES(), a partir de este comando el programa de Office generará tantos QR como necesitemos.

La fórmula para crear códigos QR en Excel utiliza la información del API de Google, esto quiere decir que Excel lee los datos de otra fuente para crear dicho elemento. Para que la fórmula funcione correctamente necesitaremos acceso a Internet y añadir la url de dicha API. En la siguiente imagen se observa cómo se hace.

Añadir QR a Excel

 

Generar códigos QR en Excel con Macros

Otra alternativa para crear códigos QR en Excel es utilizar las macros de Excel. Se trata de la función avanzada del programa de Office para programar diferentes acciones a través del lenguaje VBA. Para crear códigos QR con macros seguiremos los mismos pasos que si estuviéramos creando códigos de barras con Excel.

Para ello, accederemos a la pestaña de programador -> Pestaña Insertar -> Otras opciones (aparece con el símbolo de la llave inglesa y el destornillador) -> ActiveBarCode

Activar el código de barras en Excel

Una vez creado el código de barras en Excel es posible editarlo en “Propiedades” y cambiar el “Alphabet” que utiliza, así pasamos de 3-EAN13 a 25-QRCODE. Al cambiar el lenguaje que utiliza la aplicación se mostrará el código QR.

Los códigos QR son códigos de respuesta rápida y siguiendo los pasos que hemos incluido en el artículo podrás crearlos fácilmente con Excel. También es posible generarlos con otras aplicaciones específicas para ello e insertarlo a la hoja de cálculo como si fuera una imagen.