Copia las fórmulas de Excel sin cambiar las referencias

Copiar y pegar fórmulas de Excel

¿Intentas copiar una fórmula de Excel pero el resultado no es el que esperas? Es posible que al copiar y pegar una fórmula de Excel las referencias se cambien, y por tanto, el resultado no sea el deseado. Esto sucede cuando usamos referencias de Excel de tipo relativo, se caracterizan por adaptarse a la nueva ubicación y en ocasiones puede suponer un problema. Vamos a ver cómo copiar y pegar las fórmulas sin que afecte a las referencias de Excel.

Fijar una fórmula de Excel mediante referencias absolutas

El método más sencillo para fijar una referencia de celda, y que no cambie cuando la cambiamos de ubicación dentro de la hoja de Excel, es cambiando las referencias relativas por referencias absolutas. Como hemos visto las referencias relativas son llamadas al contenido de una celda de Excel y se adaptan a la ubicación que tienen, sin embargo las referencias absolutas son permanentes y no cambian nunca, esto se consigue al introducir el símbolo $ en la fórmula. Toda referencia de Excel que incluya dicho elemento no cambiará y siempre dará el mismo resultado.

También es posible usar referencias mixtas en Excel, se trata de una combinación entre las referencias absolutas y relativas.

¿Cómo se comporta una fórmula de Excel cuándo se copia y pega en otra ubicación? Dependerá del tipo de referencia que hayamos utilizado. Si partimos de una referencia de Excel A1 y queremos moverla en la celda C3 el resultado obtenido será el siguiente:

  • Cuando la referencia es absoluta, es decir es, $A$1 el resultado obtenido en la nueva ubicación es también $A$1.
  • Si usamos una referencia mixta de fila absoluta, A$1, el resultado será C$1.
  • Al usar una referencia mixta de columna absoluta, $A1, obtenemos como resultado $A3.
  • Al emplear la referencia relativa, A1, el resultado se modifica por completo y queda así C3.

Convertir la referencia relativa en absoluta o mixta se consigue introduciendo el símbolo del $ o usando el atajo de teclado de Excel F4. Pero, ¿qué ocurre cuando queremos copiar y pegar un centenar de celdas? Podemos dedicarle demasiado tiempo a esta tarea, por eso existe otros mecanismos que optimizan el tiempo.

Copiar fórmulas de Excel usando la función reemplazar

Si nos encontramos ante un gran número de fórmulas de Excel que tenemos que cambiar y no tenemos tiempo para añadir el símbolo del $ en todas ellas, podemos usar este truco de Excel que nos permitirá copiar y pegar fórmulas de Excel sin que las referencias se adapten al nuevo contenido.



Este truco se utiliza para cambiar momentáneamente el estado de las referencias y así podamos cambiarlas de ubicación sin que Excel altere su resultado. Como bien sabemos las fórmulas de Excel siempre empiezan por el símbolo =, al cambiar dicho símbolo el programa no entenderá que es una fórmula y mantendrá el contenido intacto. Tras copiar y pegar las fórmulas solo tendremos que volver a otorgarle la condición de fórmula añadiendo el símbolo =. ¿Sencillo verdad? Se trata de un truco rápido que podemos hacer usando la función reemplazar.

El primer paso será seleccionar las fórmulas que deseamos mover a otra ubicación, a continuación seleccionamos el botón "Buscar y seleccionar" que se encuentra en la pestaña de inicio de la cinta de opciones de Excel. De entre todas las opciones que tenemos escogemos "Reemplazar", e introducimos el símbolo = en el apartado "Buscar" y el símbolo # en "Reemplazar con". De este modo las fórmulas de Excel pasarán de ser =A1+B1 a ser #A1+B1. Excel no distingue la almohadilla como el inicio de una fórmula y podemos pegarla en la ubicación que nos interese sin que cambie.

Tras mover de ubicación las fórmulas solo tenemos que realizar este movimiento a la inversa, cambiamos el símbolo # por el símbolo =. Así la fórmula vuelve a estar completa pero en otra ubicación diferente. ¡Y no se ha modificado tras cambiarla de celda!

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