Controla los productos fabricados con ayuda de Excel

controla productos fabricados con excel

Llevar el inventario de todo lo que fabrica nuestra empresa nos permite un registro y control total de los productos. Tenerlo todo inventariado es la mejor forma de saber qué tenemos en stock, cuántas unidades hay almacenadas y el valor de esa producción.

Pero no solo eso, también nos ayudará a conocer cómo evoluciona el ritmo de ventas, qué se vende mejor, a qué productos es más difícil dar salida o cuándo hay que aumentar o reducir la producción de algún producto. Excel es nuestro mejor aliado para hacer este tipo de inventario.

¿Por qué hacer el inventario de productos fabricados en Excel?

Una cuestión básica para que cualquier negocio funcione es conocer cuántos y qué productos hay fabricados. Aprovechando Excel y sus características podemos crear una tabla de registro con todos esos productos. En ella deben aparecer el nombre, la referencia, la cantidad, el precio y el lugar donde tenemos almacenado cada producto, lo que nos permitirá acceder en todo momento a ese producto. Además, hay que tener la tabla actualizada de modo que podamos reforzar la producción si nos quedamos sin stock.

A parte de esa información imprescindible, siempre puedes añadir información adicional como la descripción del producto, sus códigos de barras, el total de productos inventariados, etc. Conocer en todo momento el stock que tenemos disponible es la mejor manera de gestionar el inventario, y de evitar acumular mercancías a las que cuesta dar salida -con los peligros de deterioro que implica- o para quedarnos sin y no poder ofrecer servicio a nuestros clientes. Por suerte, hacer el inventario con Excel es más fácil de lo que parece.

Recurrir a una plantilla de Excel para inventariar los productos fabricados

Siempre podemos diseñar la plantilla de inventario partiendo de un documento en blanco, pero es mucho más cómodo y rápido aprovechar la plantilla de Excel para inventariar productos fabricados que hemos desarrollado en JustEXW. Como en cualquier plantilla de Excel, en este documento te encontrarás con unas tablas prediseñadas donde solo tendrás que añadir uno a uno los diferentes productos fabricados y sus datos para controlar el stock. Es una plantilla flexible, que puedes adaptar a tus necesidades añadiendo o restando columnas e información.



Más allá de llevar el control de todos los productos que se han fabricado, la plantilla tiene integradas una serie de funciones de Excel con las que podemos automatizar los cálculos para tener el inventario bajo control en cada momento. Así, cuando se produzca una variación significativa del inventario podrás actuar en consecuencia. Por si fuese poco, tendrás todos los datos en un mismo documento de modo que no tendrás que buscar documento a documento, o en hojas individuales.

La plantilla para inventariar productos fabricados que te ofrecemos desde JustEXW es totalmente gratuita, solo te la tienes que descargar y podrás empezar con el inventario de todo lo que tienes fabricado. Es muy intuitiva, y siguiendo las instrucciones conseguirás completarla. No te costará nada familiarizarte con ella, y te preguntarás cómo has podido sobrevivir sin ella hasta ahora. Y no olvides que la puedes utilizar tantas veces como quieras, sin tener que instalar nada o pagar un mantenimiento como pasa con los software de inventario.

Finalmente, conviene destacar que un inventario bien controlado nos permite controlar el flujo del dinero y ayuda a mejorar su optimización. No olvides que los productos que no se venden son un pozo sin fondo, ya que has invertido en su fabricación un dinero que no estás recuperando, con el gasto añadido de que hay que almacenarlos; pero también pierdes dinero si no has fabricado la cantidad suficiente de un producto. Y lo haces por partida doble, ya que además de perder una venta puedes perder un cliente que se pase a la competencia.

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