Controla el mercado inmobiliario con Excel

Llevar una inmobiliaria es un negocio muy complicado, donde tendremos que prestar atención a un montón de aspectos. Por suerte, el uso de Excel en las inmobiliarias nos ayuda en la gestión diaria del negocio, ya que nos proporciona herramientas como las plantillas de Excel o las diferentes funciones con las que podemos gestionar fácil y eficazmente nuestro negocio de compra, venta y alquiler de pisos y locales. Vamos a descubrir cómo podemos gestionar las inmobiliarias con Excel y las ventajas que tiene.

¿Por qué usar Excel en la gestión de inmobiliarias?

Lo primero que deberías hacer es generar una base de datos en la que incluyas el catálogo de pisos, casas, locales comerciales o edificios que tiene tu inmobiliaria en cartera. Para ello tenemos dos opciones, crear nuestra propia base de datos en Excel o utilizar la plantilla de generación de bases de datos en Excel, un documento espectacular en el que solo tendrás que introducir los datos para su actualización. En la base de datos no pueden faltar el tipo de vivienda, superficie, estado, los datos del propietario, el precio o su localización, entre otras cuestiones.

Más allá de generar una base de datos, hay otras plantillas imprescindibles para trabajar en el mercado inmobiliario con Excel. La primera es precisamente la plantilla de gestión de inmobiliarias con Excel, un documento que además es gratuito. Es un libro de Excel que puedes personalizar con los datos de tu empresa, y que te permitirá gestionar cada operación inmobiliaria, además de tener registrado a cada cliente del negocio, tanto a los que quieren vender su inmueble como a los que buscan uno.

Así, en esta plantilla podemos incluir la fecha de alta o de inicio de la operación, de qué tipo de inmueble se trata (piso, casa, planta baja, dúplex, etc.), qué operación se lleva a cabo (compra, venta o alquiler), toda la información sobre el inmueble (qué superficie tiene, dónde está) e información de la operación como el precio. No solo nos sirve para manejar el catálogo de viviendas de nuestro negocio, también nos sirve para llevar un registro histórico de operaciones, ya que puedes añadir la fecha de venta, los datos del comprador, el precio final, etc.

El otro gran documento para el uso de Excel en las inmobiliarias es la plantilla de control de alquiler en Excel. El alquiler es una solución cada vez más demandada, y seguro que parte de los inmuebles que ofrezca tu inmobiliaria están en esta modalidad, ya sea un alquiler para vivir en él o de un local comercial. Para ejercer un control efectivo sobre el alquiler es imprescindible tener un registro con todos los datos sobre el inmueble arrendado, y Excel es la mejor solución para ello.

Una vez más, esta plantilla nos permite incluir los datos imprescindibles para cualquier alquiler: nombre y datos del inquilino (DNI, teléfono, etc.), la dirección de la vivienda, qué se alquila (no es lo mismo alquilar solo un piso que el piso con plaza de aparcamiento y trastero), el precio del alquiler, la comisión, el seguimiento de los pagos mensuales y fechas de cobro o las incidencias que puedan surgir durante el alquiler. Si el piso no es de la inmobiliaria, sino de un tercero, también habrá que registrar en la plantilla quién es el propietario.

Finalmente, hay que mencionar un documento imprescindible para cualquier negocio: la plantilla de control de gastos e ingresos para empresas y autónomos. Da igual si eres una pequeña inmobiliaria de barrio, un agente freelance con tu propia cartera de clientes o una de las inmobiliarias más grandes de la zona, este documento es imprescindible para anotar todo el dinero que entra y sale de la inmobiliaria, de modo que podrás gestionar perfectamente la liquidez del negocio.