Controla de manera sencilla los fichajes de los empleados con Excel

Una de las mejores formas de llevar el control horario de los trabajadores de tu empresa es con un sistema de fichaje. Nos permite saber la hora exacta a la que entran al inicio de su jornada laboral y el momento preciso en que la concluyen, de forma que al final del día se pueden calcular las horas que han trabajado con una precisión absoluta. Además, nos permite calcular las horas extra que se han trabajado a final de mes, y la forma más fácil de llevar el control de fichajes de los empleados es con Excel.

Control de horarios con Excel

Así, para controlar las horas trabajadas por cada empleado a diario, lo ideal es introducir un sistema de fichaje y luego trasladar todos los datos registrados en él a una plantilla de control de horarios y horas trabajadas de Excel. También es posible hacer la hoja de fichajes del trabajador con Excel y registrar la hora de entrada y salida de manera manual. Esta plantilla no deja de ser una hoja de cálculo en la que se registran la hora de entrada y salida de cada trabajador según su fichaje, además de los descansos que haya podido hacer, de forma que conoces con total exactitud el número de horas que ha trabajado cada día.

El control de horarios puede ser un foco de conflicto entre los trabajadores y la dirección de la empresa, ya que si no hay un sistema de fichaje claro no se puede saber exactamente cuántas horas se han trabajado, y cada uno barre para su casa. La gestión de Recursos Humanos con Excel es mucho más sencilla, con esta plantilla de control de horarios y horas trabajadas incluyen una serie de fórmulas y funciones que te permiten calcular automáticamente el total de horas trabajadas por un trabajador cada día, al mes o a lo largo del año.

Pero la cosa no acaba aquí, ya que estas plantillas empresariales de Excel nos calculan tanto las horas normales como las horas extra o las horas que se han ausentado, por ejemplo en la pausa para comer o si han tenido que salir a hacer cualquier cosa durante su jornada laboral. A partir de este cálculo de horas, puedes añadir otras variables como el precio al que se paga la hora convencional y el precio al que se paga la hora extra y conocer con antelación el sueldo total del trabajador para un periodo a partir de las horas trabajadas.

Más allá de saber con precisión cuántas horas ha trabajado, llevar el control de fichajes de los empleados con una plantilla de control de horarios y horas trabajadas de Excel nos ofrece una información muy interesante sobre el día a día de la empresa que de otra forma es muy difícil de conseguir. La plantilla que te proponemos tiene hasta 5 hojas diferentes, pudiendo incluir los diferentes departamentos, los motivos de ausencia de los trabajadores, ampliar o reducir el periodo en que se controla, etc.

También nos permiten generar informes de trabajo, uno documentos que más adelante os podéis sentar a analizar en busca de nuevos métodos para mejorar la productividad de la empresa. Así, si hay un exceso de horas extra quizá sea preferible reforzar la plantilla de Excel que hacer trabajar de más a los empleados, si hay trabajadores que no llegan al mínimo es que algo falla, buscar los turnos en los que se trabajan más horas y los turnos en los que hay menos horas extra, etc., y actuar en consecuencia.

Quizá al principio tus trabajadores se muestren un poco reticentes a la introducción del sistema de fichaje para llevar a cabo el control de horas trabajadas, pero a medio y largo plazo se darán cuenta de que es la mejor opción. También lo es para ti, que de forma fácil puedes conocer las horas de trabajo real de tus empleados, si son puntuales o no y tomar las medidas necesarias para el futuro de la empresa gracias a estas plantillas de Excel.

Mejora el control de horarios con Excel