6 Consejos para trabajar en remoto o teletrabajar de forma eficiente

Adoptar el trabajo en remoto en la oficina puede parecer un reto a priori, pero lo cierto es que debido a todas las ventajas que supone merece mucho la pena embarcarse en la aventura de instaurar este sistema de trabajo.

No obstante para hacerlo de forma adecuada y conseguir mantener la productividad, o incluso mejorarla, es importante que esta implantación se haga con una meditación y organización previa, tanto por parte de la empresa como de la de los trabajadores. Es por ello que, a continuación, encontrarás una serie de consejos que te ayudarán a trabajar en remoto de forma eficiente. ¡Toma buena nota! ¿Tienes un equipo comercial que trabaja en remoto y te gustaría llevar el seguimiento fácilmente de cuanto vende cada región? Descarga nuestras mejores plantillas gratuitas de Excel para comerciales y otro tipo de trabajadores que se encuentren trabajando en remoto y debas tener en cuenta cuanto dinero consigue cada región.

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de teletrabajar?

Teletrabajar no es simplemente encender el ordenador en tu casa, o en cualquier parte, y ponerse a sacar trabajo. Puede que esto sea eficaz los primeros días de teletrabajo, pero lo cierto es que a la larga esa forma de trabajo acarrea más problemas que beneficios.

Aunque poco a poco irás encontrando la manera que mejor se adapte a ti y con la que te sientas más cómodo/a, a continuación encontrarás algunos puntos clave que debes tener en cuenta a la hora de empezar a trabajar en remoto.

Comunicación

¡La comunicación es la clave! Trabajar desde casa no tiene por qué significar distanciarse del equipo de trabajo, o de tus superiores. Una buena comunicación entre los miembros del equipo agilizará el trabajo de todos y mantendrá sano el clima laboral, aunque cada uno trabaje desde un lugar diferente.

A parte de e-mails y reportes, es muy importante que también se establezcan reuniones por videollamada, muchas veces la comunicación escrita nos puede jugar malas pasadas, y, además, nos estamos perdiendo la valiosa información de la comunicación verbal. Es por ello que te recomendamos, que ya sean comunicaciones con clientes, empleados, superiores o compañeros de equipo, trates de establecer ciertos encuentros por videollamada de forma recurrente.

Cuida tu espacio y cuídate a ti mismo/a

Es muy importante que establezcas un lugar de trabajo en el que te sientas a gusto, y en el que dispongas de todo lo necesario para afrontar tu jornada laboral de la mejor manera posible. Trata de tener una mesa de escritorio con el suficiente espacio para elaborar tus tareas, en un lugar en el que (si es posible) tengas luz natural y las mínimas distracciones.

Por otro lado, también es importante que te prepares físicamente para afrontar tu jornada de teletrabajo. Aunque muchas personas crean que teletrabajar desde casa es trabajar en pijama, lo cierto es que es una práctica poco recomendable. Existen estudios que aseguran que ponerse la ropa de calle, tomar una ducha y prepararse para trabajar afecta positivamente a nuestro cerebro, por lo que nos hace ser más productivos. No es lo mismo levantarse 15 minutos antes de la entrada del trabajo y poderse a realizar las tareas medio dormido/a en pijama, a la espera de ir espabilando con el paso del tiempo, que prepararse con tiempo, tomar una ducha, desayunar y ponerse ropa cómoda para empezar la jornada con buen pie. ¿Verdad?

Confecciona tu horario ideal

Antes de ponerte a trabajar, te recomendamos que confecciones tu horario de trabajo. Trabajar desde casa te permite adaptar la jornada laboral a tus necesidades. Evita encerrarte en un lugar y trabajar siempre en jornadas intensivas. Es importante que contemples descansos en los que puedas disponer el suficiente tiempo para comer, e incluso moverte. Además, también es muy importante que avises de tu horario tanto a tus compañeros de trabajo, como en tu propia casa (si es que no vives solo/a), de esta manera evitarás cualquier tipo de distracción.

Por otro lado, te recomendamos que no te conviertas en un ermitaño/a, ¡sal de casa! Al terminar tu jornada laboral desde casa, aunque estés cansado/a, es muy recomendable que salgas de casa y tomes aire fresco. No hace falta que hagas grandes planes, pero aprovecha para salir, tomar un paseo, sociabilizar y desconectar de estar todo el día encerrado/a en casa.

En el caso de trabajar mediante turnos rotativos, es buena idea contar con los elementos básicos para crear turnos de trabajo en Excel y poder crear diferentes horarios.

Organízate

Una vez tengas confeccionado tu horario de trabajo, es el momento de organizar el trabajo. Se trata de algo muy útil para tener siempre en mente las tareas y no perder el tiempo. Para ello, te puedes valer de diferentes herramientas, desde una plantilla de Excel, hasta un software de gestión de tareas. ¡Encuentra aquello que te resulte más útil!

Delega

Si eres un jefe de equipo, o tu trabajo se centra en el trabajo de equipo, es importante que aprendas a delegar en los demás. En el teletrabajo el equipo funciona como un sistema de engranajes en el que todo el mundo realiza trabajos por separado para conseguir un objetivo en común.

Intenta conservar siempre la empatía, ten en cuenta que cada uno tendrá diferentes situaciones en sus lugares de teletrabajo, y diferentes horarios.

Herramientas

Con el fin de poder realizar el teletrabajo de una forma eficiente, es muy recomendable que emplees herramientas que te aporten facilidades. Desde Just EXW proporcionamos una serie de plantillas de Excel indispensables para el teletrabajo, pero también puedes utilizar otros recursos como aplicaciones de comunicación on-line, organización de trabajo, gestión de tareas…