¿Conoces los complementos de Excel que aumentan la productividad?

Complementos de Excel para ser más productivo



Una de las herramientas más interesantes que nos ofrece Excel son los complementos, una especie de pequeños fragmentos de código VBA con una función muy concreta. Estos complementos se pueden agrupar formando herramientas temáticas más complejas o aplicaciones muy potentes para mejorar la experiencia con Excel. De hecho, la principal razón para utilizar un complemento en Excel es el ahorro de tiempo considerable que supone. Se pueden agrupar con funciones, como por ejemplo los complementos de Excel para incrementar la productividad.

5 complementos de Excel que te ayudan a mejorar la productividad

Si quieres incrementar la productividad de tu empresa o de tu trabajo cuando utilices Excel, tienes 5 complementos para aumentar la productividad con Excel. Cada uno tiene sus características, y cualquier usuario puede desarrollar sus propios complementos si tiene unos conocimientos básicos de Excel y sus macros. Por eso, algunos podemos activarlos directamente desde Excel, mientras que otros complementos los ofrecen sus desarrolladores para que los descarguemos y luego cada usuario los añada a Excel.

  1. ASAP Utilities: en un mundo que avanza a un ritmo vertiginoso, cada segundo es oro. Con este complemento podemos encontrar todo tipo de trucos que nos ayudarán a ganar tiempo: se pueden ahorrar hasta 30 horas de trabajo al año, explican. Está disponible en una decena de idiomas, entre ellos el español, y para todas las versiones de Excel. Encontramos la versión doméstica -gratuita- y una versión de ASAP Utilities orientada a los negocios, con 90 días de prueba gratis antes de pasar a ser de pago.
  2. Duplicate Finder & Deleter: un problema más habitual de lo que parece es tener hojas de cálculo duplicadas en el mismo libro de Excel. El hecho de tener duplicados puede llevar a errores y nos dificulta la localización de datos, pero lo peor de todo es que aumentan el peso del documento, de forma que tarda más en cargar. La función de este complemento es encontrar las hojas de cálculo que están repetidas y suprime automáticamente estos duplicados, de forma que podemos trabajar mejor con nuestros libros de Excel.
  3. Power User: una de las claves para la productividad es ser bien organizados, y Power User nos ayuda a organizarnos mejor. Es un complemento ideal para los profesionales del marketing y de la consultoría y además de para Excel se puede utilizar en Power Point, otro de los programas de Office. Ofrece una gran cantidad de modelos de gráficos y diagramas diferentes a los que aparecen por defecto en Excel, ampliando así las posibilidades que tenemos a la hora de trabajar con ellos.
  4. Macabacus: si Power User está orientado a los profesionales de marketing y consultoría, este complemento cumple una función similar orientada a los profesionales de las finanzas. Tiene un periodo de prueba de 30 días, y encontramos versiones de Macabacus adaptadas a Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016. A parte de Excel, podemos utilizarlo en los otros dos programas estrella del paquete de Microsoft Office: Word y Power Point.
  5. RDBMail: muchas veces tenemos que compartir nuestro trabajo en Excel por correo electrónico con nuestros compañeros o superiores. Sin embargo, el envío de todo un libro de Excel por e-mail puede ser una gran pérdida de tiempo, especialmente si el documento es muy pesado. Gracias a este complemento de Excel, podemos enviar por correo electrónico partes de una hoja -o la hoja entera- en vez de enviar el libro por completo. Así no solo enviamos más rápido los documentos, también puedes enviar solo una parte de documentos confidenciales que no te interese compartir por completo debido a ese carácter privado o secreto.

¿Conocías estos complementos de Excel para incrementar la productividad? Ahora puedes descargar el complemento de Excel que más te interesa e incrementar la productividad.

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