Conoce los formatos de recibos que podemos hacer con Excel

Excel es una de las mejores herramientas que puedes utilizar a la hora de preparar tus recibos. Basta con crear una plantilla de Excel y rellenarla cada vez que tengas que emitir un recibo para tus clientes. Y no solo podrás emitir recibos, también los tendrás todos almacenados y ordenados en un documento que puedes consultar cada vez que sea necesario. Pero existen diferentes formatos de recibo, así que tendrás que conocer los diferentes tipos de recibos en Excel para crear y utilizar la plantilla adecuada según el caso.

Recibo de caja con Excel

Más conocido como ticket, es el que entregamos al cliente cuando paga en efectivo en un comercio y en algunos sitios aparece definido como recibo de caja menor. El original es para el cliente, y nosotros nos quedamos con una copia. La clave pata tener todos los recibos ordenados y llevar un control contable efectivo y sencillo es utilizar una numeración consecutiva así que lo primero que deberíamos hacer al crear nuestra plantilla de recibo de caja es incluir la casilla de número, que en la mayoría de casos aparece junto a la fecha.

Más allá del número y fecha, el recibo de caja debería tener las casillas necesarias para incluir el concepto, el monto y el importe total de la operación. Son los tres campos imprescindibles, que nos aportarán toda la información sobre la operación: en concepto hay que desglosar la razón por la que se recibe el ingreso, el monto es el coste de cada concepto y el importe total la suma de conceptos. Se pueden añadir otros elementos, como la ciudad, la firma del beneficiario, etc.; pero esos tres son los imprescindibles.

Recibo de pago con Excel

El recibo de pago es el documento emitido por el acreedor o persona que generó una factura y que sirve para certificar el pago por un producto o servicio. Es una especie de comprobante de que el pago de la factura ha llegado. Hay una serie de elementos que son imprescindibles en este tipo de recibos, y para una correcta identificación del emisor siempre es interesante añadir el logotipo de la empresa, el correo electrónico o su número de teléfono, lo que también facilita el contacto entre emisor y receptor.

La información básica en un recibo de pago son el nombre o razón social de la empresa, los datos personales de los interesados, los honorarios específicos y el importe total, lo que incluye la base y los impuestos a tener en cuenta -IVA, IRPF, etc.-. Además de esta información básica, como este tipo de recibo está vinculado a una factura es habitual que se incluya en ellos también el número de factura al que hacen referencia. También puedes añadir el método de pago y, si existen, los descuentos que se hayan aplicado.

Guía para hacer un modelo de recibo en Excel

Otros recibos en Excel

Más allá del de caja y el de pago, podemos encontrarnos con otros tipos de recibos en Excel. Uno de ellos sería el recibo en nómina, el documento en el que se refleja la nómina de un trabajador que no se tiene que declarar a la Seguridad Social porque está incluido en alguna excepción. Otro de los tipos de recibos que puedes hacer en Excel es el recibo de alquiler, con el que el dueño de la casa certifica el pago, normalmente mensual, de su inquilino.

Finalmente hay que hablar de dos tipos de recibos habituales en el ámbito bancario. Un recibo de depósito en cuenta corriente sirve para certificar la recepción de una suma económica a través de una operación bancaria mientras que un recibo de depósito judicial es el documento que deja constancia del depósito en una entidad bancaria de la cantidad económica ordenada por un juez.