Cómo unir dos rangos en Excel

A nivel laboral Excel es una herramienta que permite resolver cálculos matemáticos en una Hoja de cálculo. En las celdas de Excel puedes insertar datos numéricos, alfanuméricos o texto además de fórmulas. Excel es un programa de gran importancia a nivel laboral tanto para las empresas como para los empleados. El registro de operaciones financieras, presupuestos, nóminas, inventarios entre otras cosas para garantizar el buen funcionamiento y control de la empresa.

Como trabajador, conocer Excel ampliará la posibilidad de empleo como personal administrativo, y si decides hacerte especialista en este programa podrás inclusive diseñar Hojas de Excel para cumplir tareas específicas dentro de empresas, comercios e instituciones públicas o privadas.

Las hojas de cálculo en Excel se presentan como estructuras de celdas, que son el elemento básico. La unión de celdas contiguas se llama rango de Excel y se nombra con la celda superior izquierda seguida de dos puntos y la celda inferior derecha. Por ejemplo en el siguiente ejemplo, el rango sombreado estaría nombrado como A1:C7

Existen también dos métodos de seleccionar celdas, una pulsando el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo hasta sombrear toda el área deseada, y la otra, usando la tecla de Mayúsculas y las flechas direccionales para sombrear el área.

Pasos para unir dos rangos en Excel

Es común que necesites unir dos rangos en Excel para realizar cálculos específicos o comparaciones determinadas y se puede presentar el caso de que los rangos en cuestión estén dentro de la misma hoja o en diferentes. Para lograr unir dos rangos en Excel, ubicados en la misma hoja de cálculo pero no contiguos se selecciona el primer rango, con cualquiera de las tres técnicas explicadas previamente; pulsa la tecla Ctrl y mantenla mientras seleccionas los otros rangos con el ratón. Al terminar la selección suelta la tecla.

Para unir dos rangos en Excel también puedes hacerlo usando el teclado, se conoce como atajo de Excel. Después de seleccionar el primer grupo de celdas pulsa Mayúscula y F8 y continúa seleccionando los rangos restantes. En la barra de estado aparecerá el mensaje “Agregar a la selección”. Al finalizar realiza el cambio de formato o la aplicación a la función deseada y el trabajo estará completo.

Si necesitas unir rangos en Excel pertenecientes a varias hojas, inicia seleccionando el rango de la primera hoja. Luego pulsa la tecla Ctrl y abre la hoja donde se encuentran los datos que quieres unir al rango inicial, selecciona con el ratón el área y listo. Si buscas elegir un grupo continuo de varias hojas usa la tecla Mayúscula y haz clic en la última hoja para que todas las intermedias sean incluidas.

Cómo sumar dos rangos en Excel