Cómo se hace un gráfico de progreso en Excel

Una de las formas más gráficas y visuales de representar un progreso es hacerlo con los gráficos de progreso, una opción que Excel nos facilita. Se trata de unos gráficos que miden el avance de ese proceso que queremos demostrar, en los que aparece un solo valor y que se muestran a partir de una barra que, según el progreso, será más o menos larga. Crear un gráfico de progreso en Excel es muy fácil, tanto que solo necesitaremos completar una serie de pasos para tener el gráfico de progreso en nuestra hoja de Excel.

Insertar un gráfico de progreso en Excel paso a paso

Como siempre que hablamos de gráficos de Excel, el primer paso que daremos será introducir en la hoja de cálculo el valor que vamos a convertir en gráfico. En las columnas B y D, por ejemplo en las celdas B2 y D2, introducimos los valores que marcan los límites del gráfico. Por ejemplo, en la B2 puedes escribir mínimo y en la D máximo, puedes introducir un porcentaje (0% y 100% respectivamente), etc. Lo único que debes tener claro es que la B sería 0 y la D 100, el valor máximo del gráfico.

A continuación introduce un valor numérico en la celda de la columna C situada entre las dos celdas de las columnas B y D en las que has escrito el punto de inicio y de final de tu gráfica. Sobra decir que los tres valores deben estar en la misma fila. Recuerda que todos los gráficos de progreso se acaban en el 100%, así que el valor que escribiremos en la columna C oscilará entre 1 y 100. Para facilitar su interpretación, puedes alargar la columna C todo lo que quieras.

Aquí llegan las diferencias según la versión de Excel que tengamos instalada en nuestro ordenador. En Excel 2007 seleccionamos las tres celdas en las que hemos introducido los valores y seguimos el itinerario Inicio > Estilo > Formato condicional > Barra de datos > Más reglas. Nos aparecerá un menú donde tenemos la opción de elegir el Estilo de formato Barra de datos. Activamos la casilla Mostrar sólo la barra y elegimos también el color de la barra. Hacemos click en Aceptar y ya tenemos el gráfico de progreso, que cambiará si modificas el valor de la columna C.

Si utilizamos versiones más recientes del programa vamos a Insertar > Gráficos > Barra > Barra agrupada. Se insertará un gráfico con los valores predeterminados, y lo seleccionamos para editar sus propiedades a través del itinerario Diseño > Datos > Seleccionar datos. Se abre el cuadro de diálogo de origen de datos, y lo podemos modificar para que se ajuste a nuestras necesidades.

Superposición de series en gráficos de progreso

Excel nos ofrece la posibilidad de tener series superpuestas en nuestros gráficos de progreso. Para ello basta con ir a Entradas de leyenda (serie) y hacer click en Agregar, lo que añadirá una nueva serie a los objetivos reales. Añadimos el nombre de la serie y sus valores, haciendo click sobre la celda correspondiente, y pulsamos Aceptar para cerrar la ventana e insertar la nueva serie en el gráfico de progreso.

Aquí tenemos dos posibilidades, dejar una barra encima de la otra o unir ambas barras en un total, para lo que abrimos el cuadro de diálogo que aparece en el itinerario Presentación (Herramientas de gráficos) > Selección actual > Aplicar formato a la selección > Opciones de serie y desplazar la flecha que aparece en superposición de series hasta el 100%, en Superpuesta.