Cómo se hace un gráfico de cascada en Excel

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Antes de iniciar el proceso de construcción de gráfico de cascada en Excel, es importante definir este tipo de diseño. Un gráfico de cascadas presenta la contribución de datos parciales al resultado final obtenido. A nivel de diseño muestra columnas flotantes que al unirse producen el resultado final. Es común que se identifiquen con dos colores distintos aquellas columnas de Excel que muestran valores positivos de las que ostentan valor negativo. Son llamados gráficos de cascada por la noción de poder observar parcialmente las partes de un resultado final y el grado de afectación que produce cada dato al total.

Pasos para crear un Gráfico de Cascada en Excel

Para facilitar la construcción de la gráfica de cascada en Excel los datos deben ordenarse de tal forma que el programa lea los espacios en blanco que provocarán el efecto flotante. Para esto construye una Tabla de Datos donde inicialmente registrarás los datos de Excel de cada columna según su aporte.

Agrega a la tabla una fila que en la parte superior de la primera categoría que usarás para los datos que crearán el vacío debajo de cada columna. En esta fila calcularás la resta del total menos la sumatoria de las columnas anteriores y la propia. Por ejemplo en la siguiente tabla están registradas las ventas hechas en cada mes por un comercio.

Febrero Marzo Abril Mayo TOTAL
serie 2 38
serie 3 27
serie 4 15
serie 5 20
serie 6 100

 

Inserta una columna en la parte inferior a la columna de encabezado y en ella escribe una fórmula que te permita restar del resultado la sumatoria progresiva de los datos de cada mes. Por ejemplo para la columna del mes de abril en esta fila recién inserta debes restar el total (100) menos la sumatoria de las ventas de los meses anteriores y el propio mes (38+27+15), el resultado dará tamaño al espacio vacío debajo de tus columnas flotantes.



 

Febrero Marzo Abril Mayo TOTAL
serie 1 62 35 20 0
serie 2 38
serie 3 27
serie 4 15
serie 5 20
serie 6 100

 

Para hacer un gráfico de cascada en Excel deberá registrar estos cálculos de forma manual o utilizar las fórmulas de este programa para facilitar y verificar los resultados.

Una vez que tengas listo la siembra de datos abre el menú INSERTAR y busca la opción GRÁFICAS. Dentro de los múltiples estilos encontraras COLUMNAS APILADAS, selecciona y automáticamente crearás el gráfico en Excel según los datos aportados.

Como se hace un gráfico de cascada en Excel

Es el momento de producir el efecto flotante, selecciona cada una de las columnas de base que sostienen los datos parciales y asígnales el color de fondo SIN RELLENO. Al desaparecer obtendrás la apariencia de subtotales en el aire que producen la gran columna final del total.

Juega con la combinación de colores y utiliza los distintos tipos de fuentes para darle mejor aspecto a tu trabajo. Finalmente podrás decir que ya aprendiste cómo hacer un gráfico de cascada en Excel.

Como se hace un gráfico de cascada en Excel

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