Cómo ordenar los datos en Excel con filtros

Representar datos en excel

Excel nos ofrece un montón de posibilidades a la hora de ordenar los datos con los que trabajamos para acceder a ellos de forma mucho más cómoda que si los tuviésemos todos desordenados. Una de estas opciones que tenemos sobre la mesa es ordenar los datos de Excel con filtros, una opción muy interesante y fácil de utilizar para gestionar mucho mejor nuestros datos. Eso sí, tendrás que prestar atención al tipo de datos que quieres ordenar, ya que no es lo mismo filtrar datos de texto que datos numéricos o fechas.

Ordenar datos de texto en Excel con filtros

Empezamos hablando de los datos de texto, es decir celdas donde el contenido es texto, ya sean frases o simples palabras sueltas. Filtrar los datos nos permitirá desplegar en exclusiva las filas que cumplan con una serie de criterios, mientras que el resto se ocultan -aunque no se eliminan-. Para ello, lo primero que haremos será pulsar el botón de flecha que hay junto a los encabezados de columna, lo que nos desplegará el menú con las opciones de filtrado.

En ese momento, Excel nos ofrecerá las diferentes opciones que tenemos para filtrar nuestros datos: es igual (o no es igual) a, comienza por, termina con, contiene, no contiene o el filtro personalizado que hayas preparado. Basta con elegir la opción que más te interese para filtrar tus datos de texto, y se abrirá el cuadro de diálogo de Autofiltro para que indiques opciones más específicas sobre el filtro a aplicar.



Así, podemos filtrar los datos con dos condiciones en una sola columna de Excel, cumpliéndose ambas premisas o una de las dos, etc. Basta con hacer click en Aceptar para que se filtren los datos de Excel, y en la parte inferior del menú de filtrado verás una lista de valores únicos de la columna. Puedes seleccionar las diferentes opciones según quieras o no ver las filas con ese valor, aunque si en la lista hay muchos valores únicos y es difícil dar con los que buscas puedes encontrarlos más rápido a través del cuadro de búsqueda.

Ordenar datos numéricos en Excel con filtros

Pero como es habitual, tendremos que modificar el proceso si en vez de texto queremos filtrar números o fechas. Por suerte, Excel reconoce de forma autónoma el tipo de datos, y al hacer click en el botón de flecha situado junto a los encabezados de cada columna nos aparecerán las opciones de números y fecha. Por ejemplo, las fechas pueden filtrarse por Es igual, antes, después, entre, mañana, ayer, hoy, por semanas, meses, trimestres o años, pasados, presentes y futuros.

Las opciones para números son similares: es igual a, no es igual, mayor que, menor que, entre, mayor/menor o igual que, diez mejores, superior o inferior al promedio, filtro personalizado... Basta con seleccionar la opción que más te convenza. Igual que pasaba con las palabras, opciones como entre abrirán un cuadro de diálogo para que establezcas con total precisión el filtro. En cambio, hay filtros como Hoy o Diez mejores que, por sus características, no necesitan más información

Cómo quitar un filtro

Tras aplicar el filtro verás que el icono de botón de filtro cambia de apariencia para indicar que se ha producido el filtrado. Si quieres borrarlo puedes hacer click en el botón de filtro y seleccionar Borrar filtro de, aunque si has aplicado varios filtros en la tabla y quieres borrarlos todos a la vez y no perder tiempo borrándolos uno a uno debes seguir el itinerario Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar y los filtros desaparecerán.

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