Cómo ordenar datos en Excel con el teclado

Ordenar datos de Excel con atajos

Cuando se organiza la informaci√≥n en una tabla de datos es de vital importancia conocer los procedimientos para ordenar datos en Excel, tanto a trav√©s de los men√ļ y barras de herramientas como usando los llamados atajo de Excel.

Para concretar el orden alfab√©tico puedes hacerlo usando el rat√≥n directamente, a trav√©s del men√ļ de INICIO y utilizando la opci√≥n de¬†filtrar en Excel. La primera opci√≥n es la de sombrear los datos que se organizar√°n y pulsar el bot√≥n derecho del rat√≥n donde aparecer√° la opci√≥n para ordenar de A a Z o de Z a A. Selecciona seg√ļn tus necesidades y estar√° listo el proceso. Observa la tabla original, el procedimiento y la tabla resultante:

ordenar datos en Excel con el teclado

ordenar datos en Excel con el teclado

ordenar datos en Excel con el teclado

Si decides usar la opci√≥n ORDENAR del men√ļ DATOS, al seleccionar esta opci√≥n se abrir√° un cuadro de di√°logo en el que definir√°s cu√°l es la columna de Excel que se ordenar√°, si tomar√° en cuenta los valores, el color de la celda o el color de la fuente adem√°s de seleccionar si se ordenar√° en forma creciente o decreciente. Haz clic en ACEPTAR y estar√° listo el proceso.




Si vas a usar el filtro para ordenar datos en Excel, selecciona del men√ļ DATOS la opci√≥n ORDENAR Y FOLTRAR, all√≠ ver√°s aparecer un recuadro con flecha en la esquina inferior derecha de la celda del encabezado de la columna que vas a ordenar (sombrea previamente la columna de tu inter√©s). Al pulsar la flecha del recuadro blanco se desplegar√° un submen√ļ en el que aparecen las opciones de ordenar de A a Z y de Z a A. Estos tres procedimientos pueden ser usados indistintamente para ordenar datos en Excel.

Comando r√°pido para ordenar datos en Excel

Para el programa de Excel se establecieron desde sus inicios una serie de comando que representan maneras m√°s inmediatas para resolver acciones que se pueden llevar a cabo con las herramientas de los distintos men√ļs del software. Cuando se trata de ordenar datos en Excel las opciones son variadas; cada uno de estos comandos se denomina atajo de Excel y para cada tarea existen varios de ellos. En el caso de los procedimientos de ordenar y filtrar est√°n los siguientes m√©todos abreviados de teclado para resolver:

 

Para realizar esta acción Presione
Abrir el men√ļ desplegable Filtro autom√°tico desde un encabezado de columna Alt+flecha abajo
Ordenar de menor a mayor o de A a Z ALT + A, S + A o Alt + flecha abajo, S
Ordenar de mayor a menor o de Z a A ALT + A, S + D o Alt + flecha abajo, O
Volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos Ctrl+Alt+L (o Alt+D, V+O)
Filtrar por color Alt + flecha abajo, puedo
Filtrar por n√ļmero o texto Alt + flecha abajo, F

 

El uso de un atajo de Excel con regularidad te permitir√° acelerar el proceso de dise√Īo y organizaci√≥n de datos en la hoja para poder dedicarte al an√°lisis de la informaci√≥n.