C贸mo ordenar datos en Excel con el teclado
Cuando se organiza la informaci贸n en una tabla de datos es de vital importancia conocer los procedimientos para ordenar datos en Excel, tanto a trav茅s de los men煤 y barras de herramientas como usando los llamados atajo de Excel.
Para concretar el orden alfab茅tico puedes hacerlo usando el rat贸n directamente, a trav茅s del men煤 de INICIO y utilizando la opci贸n de聽filtrar en Excel. La primera opci贸n es la de sombrear los datos que se organizar谩n y pulsar el bot贸n derecho del rat贸n donde aparecer谩 la opci贸n para ordenar de A a Z o de Z a A. Selecciona seg煤n tus necesidades y estar谩 listo el proceso. Observa la tabla original, el procedimiento y la tabla resultante:
Si decides usar la opci贸n ORDENAR del men煤 DATOS, al seleccionar esta opci贸n se abrir谩 un cuadro de di谩logo en el que definir谩s cu谩l es la columna de Excel que se ordenar谩, si tomar谩 en cuenta los valores, el color de la celda o el color de la fuente adem谩s de seleccionar si se ordenar谩 en forma creciente o decreciente. Haz clic en ACEPTAR y estar谩 listo el proceso.
Si vas a usar el filtro para ordenar datos en Excel, selecciona del men煤 DATOS la opci贸n ORDENAR Y FOLTRAR, all铆 ver谩s aparecer un recuadro con flecha en la esquina inferior derecha de la celda del encabezado de la columna que vas a ordenar (sombrea previamente la columna de tu inter茅s). Al pulsar la flecha del recuadro blanco se desplegar谩 un submen煤 en el que aparecen las opciones de ordenar de A a Z y de Z a A. Estos tres procedimientos pueden ser usados indistintamente para ordenar datos en Excel.
Comando r谩pido para ordenar datos en Excel
Para el programa de Excel se establecieron desde sus inicios una serie de comando que representan maneras m谩s inmediatas para resolver acciones que se pueden llevar a cabo con las herramientas de los distintos men煤s del software. Cuando se trata de ordenar datos en Excel las opciones son variadas; cada uno de estos comandos se denomina atajo de Excel y para cada tarea existen varios de ellos. En el caso de los procedimientos de ordenar y filtrar est谩n los siguientes m茅todos abreviados de teclado para resolver:
| Para realizar esta acci贸n | Presione |
| Abrir el men煤 desplegable Filtro autom谩tico desde un encabezado de columna | Alt+flecha abajo |
| Ordenar de menor a mayor o de A a Z | ALT + A, S + A o Alt + flecha abajo, S |
| Ordenar de mayor a menor o de Z a A | ALT + A, S + D o Alt + flecha abajo, O |
| Volver a aplicar una ordenaci贸n despu茅s de cambiar los datos | Ctrl+Alt+L (o Alt+D, V+O) |
| Filtrar por color | Alt + flecha abajo, puedo |
| Filtrar por n煤mero o texto | Alt + flecha abajo, F |
El uso de un atajo de Excel con regularidad te permitir谩 acelerar el proceso de dise帽o y organizaci贸n de datos en la hoja para poder dedicarte al an谩lisis de la informaci贸n.
