Cómo mover área de impresión en Excel

Cómo mover el área de impresión

En la mayoría de los casos, no es necesario que se imprima todo el contenido de una hoja de cálculo. En esos casos es necesario mover el área o definir el rango de celdas que necesitas imprimir. Una vez que hayas definido el área de impresión las celdas de la hoja que no forman parte del contenido que necesitas, no se imprimen ni se exportan.

Una hoja de cálculo puede contener varias áreas de impresión y podemos modificar datos en Excel como el área de impresión.  Cada una de ellas se imprime en una hoja por separado. Además, las hojas si no contienen  un intervalo de impresión definido no se imprimen ni se exportan a un archivo PDF, a menos que el documento contenga formato Excel. Amplia la información en el artículo ¿Cómo imprimir rangos en Excel?

Definir área de impresión en Excel

Selecciona las opciones de Excel para ajustar el área de impresión si necesitas ajustar una hoja de cálculo para que se impriman algunas columnas de Excel o filas extras, utilizando las opciones de ANCHO, ALTO Y ESCALA. Dichas opciones las encuentras dentro del conjunto AJUSTAR AREA DE IMPRESIÓN el cual se ubica dentro de la ficha de DISEÑO DE PAGINA.

La función de las opciones ANCHO y ALTO permiten mover el tamaño de la impresión a un numero en especifico de páginas. Esto significa que la impresión se ajustaría al número de páginas que se le especifique.  El ANCHO y ALTO del área de impresión, por ejemplo, si posees una tabla datos de Excel que de forma automática se imprime a lo ancho de 3 páginas, entonces puedes modificar la opción ANCHO para que sea exactamente 2 páginas y de esta manera Excel pueda reducir el tamaño de la fuente a la cantidad exacta para que la impresión sea de 2 páginas de ancho.



Puedes usar los mismos pasos para la opción de ALTO en caso de que desees mover el número de páginas utilizadas. Con respecto a la escala del área de la impresión, si deseas manipular de manera libre el tamaño real del documento, puedes seleccionar la opción de Escala, esta te permitirá  ir desde el 10% hasta el 400%. De tal manera podrás incrementar o disminuir el resultado de la impresión.

Es muy importante destacar  que para que puedas usar dicha opción, debes tener en modo automático las opciones de ANCHO y ALTO, Como también debes tener presente utilizar la vista previa antes de imprimir en Excel, de tal manera podrás determinar si la escala que has modificado necesita de algún ajuste extra. Nunca intentes imprimir tanta información en una sola hoja, debido a que lo único que lograrás será que Excel reduzca muchísimo el tamaño de la fuente dificultando de esta manera, la lectura del mismo.

En caso de que necesites restablecer los valores predeterminados de Excel, recuerda seleccionar la opción AUTOMATICO para el ANCHO y ALTO y una ESCALA de 100%.

 

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