Cómo modificar datos desde un formulario de Excel

Modificar datos desde un formulario de Excel es una tarea muy sencilla que el programa te permite hacer en varios pasos. Sigue las instrucciones y fíjate en los pasos que marcamos para hacerlo en casa.

Para modificar los datos desde un formulario de Excel, lo primero que debes hacer es abrir una tabla o una consulta dentro de la pestaña >Hoja de datos, o realizar un formulario en la pestaña > Formulario

Para llevar a cabo dicho procedimiento desde un formulario de Excel, debes seguir uno de estos procedimientos a continuación:

1. Si utilizas la versión de Microsoft Office Access 2003, o usas versiones más antiguas de Access, la añadir un registro nuevo debes seleccionar la opción de >Ir en el menú de >Edición y posterior a ello, debes hacer clic en >Nuevo registro.

A continuación escribe los datos y presiona la tecla TAB para continuar al siguiente campo, al finalizar el registro, presiona nuevamente la tecla TAB para moverte al siguiente registro.

2. Si trabajas con la versión de Microsoft Office Access 2007, para introducir un nuevo registro, debes hacer clic en >Inicio, ficha, y posteriormente hacer clic en >Nuevo, justo en el grupo de >Registros.
3. Para que puedas modificar los datos de Excel dentro de un campo, debes hacer clic en el campo que deseas modificar y, posterior a ello, escribir los datos.
4. En caso de reemplazar el valor entero, desplaza el mando hacia el extremo izquierdo del campo hasta que el mando se convierta en el símbolo de mas (+) y seguido de dicha acción, haz clic en > Escribir los datos.

Recuerda que para editar un error de escritura, debes presionar la tecla de RETROCESO, si deseas cancelar los cambios realizados dentro del campo actual, debes presionar la tecla ESC de tu teclado.

Para cancelar los cambios de todo el registro elaborado, debes presionar nuevamente la tecla de ESC antes de abandonar el campo. En el momento que se desplaza un registro, Microsoft Access se encarga de almacenar los datos.

Modificar datos desde un formulario de Excel con VBA

Para introducir formularios en Excel con mediante la herramienta VBA, con la finalidad de actualizar los datos de alguna base de datos en Excel, debes seguir los siguientes pasos:

1. Introduce los elementos de selección que permitan identificar si dicha acción a ejecutar será un ingreso de información o una actualización.
2. Agrega botón dentro del formulario de Excel con la finalidad de ejecutar la organización de la información de la base de datos.
3. Desarrolla la lógica en Excel para que pueda actualizarse la información dentro de la base de datos de Excel.
4. Relacionar la lógica con el botón de actualizar.

Los elementos que se explican para aplicar los formularios en Excel con la herramienta VBA, con la finalidad de actualizar los datos de alguna base de datos en Excel son:

• Base de datos.
• Formulario VBA.
• Formulario de Excel.
• Actualización de los formularios de Excel.