Formulario para modificar datos en Excel

Modificar datos de Excel

Un formulario para modificar datos en Excel te ofrece una forma cómoda de escribir, o proyecta una fila de Excel completa de información dentro de un rango o una tabla dinámica sin la necesidad de desplazarte de manera horizontal.

Al momento de emplearlo, veras que introducir datos en Excel es mucho mas práctica con el uso de un formulario de datos, debido a que no tendrás que desplazarte de columna en columna en caso de que tengas mas columnas de las que puedan proyectarse en la pantalla.

Pasos para crear un formulario que modifique datos en Excel

Paso 1

Si lo amerita, introduce un encabezado de columna para cada columna del rango o de la tabla dinámica. Excel utiliza dichos encabezados de columna para realizar etiquetas aptas para cada campo dentro del formulario.



Es importante que te asegures de que no existan líneas en blanco dentro del rango de Excel.

Paso 2

Posterior a esto, haz clic sobre una celda de Excel dentro del rango o dentro de la tabla dinámica donde deseas introducir el formulario.

Paso 3

Para introducir el botón >Formulario, Control de formulario, a la barra de herramientas de acceso rápido, debes seguir el siguiente procedimiento:

  • Haz clic sobre la flecha que se ubica junto a la barra de herramientas de acceso rápido y seguido, haz clic en >Más comandos.
  • Dentro del cuadro >Comando disponibles en, debes hacer clic en todos los comandos y seleccionar el botón de >Formulario, Botón Control de formulario de la lista.
  • Clic en >Agregar y > Aceptar seguido de un clic en la barra de herramientas de acceso rápido en >Formulario Botón Control de Formulario.

En caso de que te aparezca el siguiente mensaje: “Hay demasiados campos en el formulario de datos de Excel”, de inmediato debes reducir la cantidad de columnas, debido a que un formulario de datos solo puede contener un máximo de 32 columnas.

Pero una de las soluciones en estos casos, cuando se trabaja con un intervalo de columnas, es introducir una columna en blanco la cual divida un intervalo en dos. Seguido de esto, en caso de ser necesario, crea un formulario de datos aparte para las columnas que se encuentran a la derecha de la columna vacía.

El formulario para modificar datos de Excel, debes utilizarlo en caso de ser suficiente crear un formulario simple de cuadros de texto que enumeren los encabezados de dichas columnas, como las etiquetas, y que no necesiten propiedades de formularios personalizadas como por ejemplo un control de número.

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