Cómo introducir datos en Excel para gráficas

Añadir gráficos en Excel

Para introducir datos de un gráfico básico en Excel, debes seleccionar cualquier parte del rango que necesites representar y después, hacer clic en el tipo de grafico que desees en la pestaña INSERTAR del grupo GRÁFICOS que pertenece a la cinta. Otra opción también seria presionar las teclas ALT + F1 para automáticamente crear un gráfico de columnas básico, a partir de ahí, podrás utilizar las diferentes opciones disponibles para configurar el gráfico según tus preferencias.

Insertar datos en un gráfico de Excel 2007

A continuación te mostraremos como filtrar los datos de cualquier gráfica en la Versión de Excel 2007 y 2010, lo que quiere decir que activarás un filtro que te permitirá segmentar la información  que contiene dicha gráfica.

De esta manera podrás ocultar una o diversas series de tu gráfica, filtrar por años o meses, entre otros. Esta función te permitirá tener presente en todo momento la información de estas visualizando en la gráfica. Incluso veras con mayor facilidad el desarrollo de cualquier tipo de gráficas como por ejemplo un gráfico incremental. Podrás observar también la evolución año tras año de tus compras o ventas durante los últimos cinco años, etc.



Al filtrar los datos de cualquier gráfico en  Excel 2007 y 2010, no será necesario que modifiques la tabla de datos de excel sobre la que has creado tu gráfica, lo cual significa una gran ventaja.

Insertar datos en un gráfico de Excel 2010

Paso1. Selecciona los datos que quieres insertar en gráfico, seguido de esta acción selecciona el rango de datos que quieres graficar sombreándolos con el cursor. En el siguiente ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene únicamente dos columnas, una contiene los nombres de etiqueta (columna mes) y la otra contiene los datos (columna índice).

Puedes utilizar más columnas de Excel en caso de necesitarlas, pero en caso de ser demasiadas, el gráfico perderá en cuanto a la claridad.

Introducir datos en Excel para graficas 1

Recuerda que es muy importante tomar en cuenta lo siguiente: Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, por ejemplo para que Excel asigne de manera correcta las etiquetas. Como también los datos numéricos, deben estar agregados como números y no como un texto.

Paso 2. Ahora elige el tipo de gráfico, una vez que tengas seleccionados los datos y hayas verificado que todo esté completamente bien, ingresa el gráfico. Para encontrar la opción de INSERTAR GRÁFICOS en Excel, deberás seguir la siguiente ruta:

  • Abre la pestaña INSERTAR.
  • Dirígete a la sección de GRÁFICOS y selecciona el tipo de gráfico. En este caso voy a elegir el gráfico de COLUMNAS.
  • Selecciona el subtipo de gráfico. Como vas a mantenerlo sencillo, seleccionarás el subtipo 2D COLUMN (Columna en 2D).

Introducir datos en Excel para graficas 2

Paso 3. Verifica que todo ha salido completamente bien, revisa que ha quedado bien tu gráfico. En la siguiente imagen podrás ver que los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha producido un rango de datos que se basa en los datos de tu tabla.

Introducir datos en Excel para graficas 3

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