Cómo imprimir varios libros de Excel a la vez

imprimir varios archivos excel a la vez

Según tu trabajo o las actividades a las que te dediques, puede que tengas que imprimir una gran cantidad de documentos y archivos de Excel con cierta frecuencia. A la hora de imprimir varios libros de Excel a la vez, el hecho de tener que abrirlos uno a uno e ir enviándolos a la cola de la impresora de uno en uno es muy monótono y engorroso, pero por suerte tenemos la posibilidad de imprimir diferentes libros de Excel a la vez, sin tener que abrirlos y enviar cada uno de ellos a la impresora.



Ten en cuenta que hablamos de libros de Excel, no de hojas que son las diferentes partes que hay en un mismo Excel. Si quieres saber cómo imprimir archivos de Excel en una sola hoja deberás cambiar la configuración de la impresora o de la página.

Pasos para imprimir libros de Excel en una sola hoja

Para cambiar la configuración de la impresora, hay que seguir el itinerario Archivo > Imprimir > Impresión, y en el cuadro de diálogo imprimir qué seleccionar la opción todo el libro. Ajustando las páginas por hoja también puedes imprimir varias hojas de Excel en el mismo folio.

Para editar la configuración de la página, sigue el itinerario Archivo > Diseño de página > Ajuste de página, y haz click el cuadradito con la flecha hacia fuera de la esquina inferior derecha. Sigue el itinerario Ajuste de página > Escalas > Ajustar por defecto para que te aparezca la configuración de alto y ancho de cada página. Selecciona las hojas de Excel que quieras imprimir en la misma página y ya está. Asegúrate en Vista previa de impresión de que la página está bien orientada antes de darle a Imprimir.

Imprimir varios documentos Excel a la vez

Resuelto este punto, vamos a ver cómo imprimir en Excel. Solo tenemos que seguir estos seis pasos:

  • Paso 1 - Ves al menú de inicio, y en Dispositivos elige Impresoras: según la versión de Windows que tengas, para acceder a las impresoras -puede tener otro nombre, como dispositivos e impresoras, impresoras y faxes, etc.- quizá tengas ir al Panel de Control. También puedes aprovechar el buscador de Windows para encontrarlas.
  • Paso 2 - Selecciona la impresora: desde la que quieres imprimir los libros de Excel, y haz click sobre ella con el botón derecho del ratón. Haz click, con el botón izquierdo, en Propiedades.
  • Paso 3 - Cambia las opciones por defecto: para elegir la configuración que quieras utilizar para imprimir los libros.
  • Paso 4 - Haz doble click sobre la impresora: para abrir la cola de la impresora.
  • Paso 5 - Arrastra todos los documentos que quieras imprimir a la cola de la impresora: no tienen por qué ser solo libros de Excel, también puedes incluir documentos de Word, PDF, etc. Lógicamente, el que aparezca en primer lugar se imprimirá antes así que si algún documento te corre más prisa que otro envíalo el primero a la cola de la impresora.
  • Paso 6 - Se te abrirá una ventana de diálogo para que confirmes que quieres imprimir distintos documentos a la vez, así que solo tienes que hacer click en Aceptar para que se empiecen a imprimir todos los documentos.

Cómo imprimir 2 hojas de Excel en una sola

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