Cómo importar datos en Excel

Cómo importar datos de un archivo de texto

En el momento de intercambiar una información ó datos entre diversos tipos de sistemas, los conocidos archivos de texto, son muy comunes en estos temas. En otras generaciones los sistemas de las empresas más grandes no generaban archivos Excel; generaban archivos de texto. Por esta razón Microsoft Excel incorporó desde el principio de todas sus versiones la función de importar datos de archivos de texto de forma que se pudiera analizar dicha información dentro del mismo Excel.

Actualmente se sigue utilizando este tipo de archivos para intercambiar la información debido a que son archivos totalmente ligeros a pesar de la gran cantidad de datos que puedan llegar a contener.

Importar los datos de un archivo de texto a Excel

La función de importar datos en Excel te permite crear conjuntos de datos SAS partiendo desde archivos de texto o HTML, hasta archivos de bases de datos basas en PC como por ejemplo Microsoft Excel y muchos formatos conocidos. De este modo puede especificar las opciones para controlar la manera en que se importará el archivo de entrada y la manera en que se almacenará como conjuntos de datos SAS.

Para importar los datos de un archivo de texto a Excel, lo primero que debes hacer es seleccionar el archivo de texto y especificar el conjunto de datos de salida. La tarea de introducir datos en Excel se puede realizar desde el menú de ARCHIVO, incluso, si se agregan datos de un formato SAS que se pueda importar, la función de importar datos se abre de manera predefinida.

De forma predeterminada, SAS selecciona un nombre para el conjunto de los datos y los guarda en la primera librería que se encuentra disponible y tenga permitido el acceso a ella. Posteriormente a estos pasos, podrás iniciar la tarea de importar los datos de tu archivo de texto y especificar el nombre que le deseas colocar a los mismos.

  • Seleccionar ARCHIVO>IMPORTAR DATOS. En caso de que la ventana ABRIR no se inicie en el directorio de datos de muestra, debes seleccionar MI PC y navegar hasta él. De modo predeterminado los datos de muestra se ubicarán en C:\Program Files\SAS\EnterpriseGuide\4.3\Sample. La opción de ARCHIVOS DEL TIPO se establecerá de manera automática en ARCHIVOS DE DATOS PARA IMPORTAR.
  • Haz clic en FIXWIDTH.TXT.

 

importar datos de archivo de texto

  • De tal manera, se abrirá la tarea de importar datos en la pagina ESPECIFICAR DATOS, allí deberás comprobar la librería y el nombre del conjunto de datos que se encuentren en el área de CONJUNTO DE DATOS SAS SALIDA. De modo predeterminado, la tabla se almacenará en la librería WORK, donde podrá modificarse el servidor para almacenar los datos en la librería SASUSER de modo predeterminado.

De ser así, podrás utilizar la librería SASUSER o la librería WORK

  • Ahora haz clic en EXAMINAR, y en el recuadro de ARCHIVO, agrega Categories y GUARDAR.

importar datos de un archivo de texto a excel