¿Cómo hacer macros en Excel?

Cómo hacer macros en Excel

En este artículo te mostraremos cómo hacer una macro en Excel; aplica para la versión de Excel: Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2016, y para Mac.

Si tienes tareas en el programa Excel que haces de forma repetitiva, puedes registrar una macro para automatizar esas tareas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que podrás ejecutar tantas veces como desees. Cuando grabas una macro, estas registrando los clics del mouse y las teclas. Después de crear una macro, puedes editarla para realizar cambios menores en la forma en que funciona.

Crear macros en Excel

Las macros de Excel te ahorran tiempo y dolores de cabeza mediante la automatización de tareas comunes y repetitivas, de tal modo no es necesario ser programador o conocer aplicaciones de Visual Basic (VBA) para escribir una. Con Excel 2013, es tan simple como registrar sus teclas. Utiliza estos consejos para hacer que la creación de macros sea fácil.

  • Nombres de macro: Mantén los nombres de las macros cortos pero descriptivos, especialmente si creas muchas macros, de tal manera podrás identificarlas fácilmente en el cuadro de diálogo Macro. El sistema también proporciona un campo para Descripción, aunque no todos lo usan.

Los nombres de macro deben comenzar con una letra y no pueden contener espacios, símbolos o signos de puntuación. Después de la primera letra, puede usar más letras, números o el guión bajo, pero la longitud máxima es de 80 caracteres.

  • Utiliza direcciones de celda relativas no absolutas; absoluto significa que las ubicaciones exactas de las celdas se registren en las direcciones de las celdas de Excel codificadas macro como A6 o B12, lo que limita la capacidad de la macro para funcionar si algo cambia, se agregan / eliminan nuevos datos o la lista se alarga.

El valor predeterminado en Excel es Absoluto, pero puede cambiarlo a Relativo en la cinta de opciones de Excel en la barra de herramientas Detener grabación:

Haga clic en Desarrollador> Grabar macro.

 



 

 

 

  • Para las macros de referencia Absoluta, siempre comienza en la posición de Inicio (celda A1) con el cursor y los datos. Si guardaste tu macro en el Libro de trabajo de macro personal (recomendado), puedes reutilizar esta macro en otras hojas de trabajo con datos similares. Independientemente de dónde esté posicionado el cursor cuando comiences a grabar la macro, incluso si ya se encuentra en la celda A1, su primera pulsación de macro debe ser Ctrl + Inicio.
  • Navega siempre con teclas direccionales, utiliza las teclas direccionales (End-Down, Ctrl + Up, etc.) para ubicar el cursor de modo que puedas agregar, cambiar o eliminar los datos de Excel dentro de la hoja de cálculo, según sea necesario.

 

Usar el mouse para navegar es más complicado y no tan fiable. Cuando se trata de macros, usa el mouse solo para seleccionar o hacer clic en las opciones del menú de Excel.

 

 

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