Cómo guardar un libro como página web
Prácticamente todo el mundo sabe cómo guardar un libro de Excel en su ordenador, pero otra cosa es cuando tenemos que guardar ese mismo libro como página web. Es una operación muy simple, con la que podemos guardar el libro completo, sin perder las tabulaciones para desplazarnos entre las distintas hojas del libro o a una página web; pero también podrás el libro como si fuese una hoja, un rango o una página web. Eso sí, según la versión de Excel que tengamos el proceso para hacerlo cambia ligeramente.
Guardar libros como página web en Excel 2016
Empezamos viendo cómo podemos guardar un libro de Excel como página web en las versiones más recientes de Excel, como Excel 2016. Lo primero de todo será el libro. Si quieres guardar solo una hoja o una parte de los datos, tienes que seleccionar las hojas o los datos que quieres guardar antes de dar el siguiente paso. Si quieres guardar todo el libro como página web basta con que lo tengas abierto, aunque nunca está de más comprobar que no tenemos ningún rango seleccionado.
Ves a Archivo > Guardar Como, y a través del explorador de columnas selecciona la carpeta en la que quieres guardar el libro de Excel como página web. En el cuadro Guardar Como podemos darle al documento el nombre que queramos, y en la lista Formato de archivo seleccionaremos Página Web (.htm). En Opciones Web podemos seleccionar las opciones que más nos interesen para esa página web, como palabras clave, controlar actualizaciones de vínculos, formato de imágenes, etc. Por último, haremos click en Aceptar y en Guardar.
Guardar libros como página web en Excel 2011
En las versiones más antiguas de Excel también podemos guardar nuestros libros de Excel como página web, para lo que tendremos que abrirlos y, si solo queremos guardar parte del archivo como web, lo seleccionaremos. A continuación ves a Archivo > Guardar como página web. Puedes ver que las versiones más antiguas nos ofrecen directamente guardar el libro como página web, algo que no pasa con las recientes. A partir de aquí, el proceso a seguir es idéntico.
Ya sea en versiones modernas o antiguas de Excel, durante el proceso de guardado como página web nos aparecerá un menú donde tendremos que seleccionar Libro, Hoja o Selección. Si quieres guardar el libro al completo, lo que implica todas las hojas de Excel, haremos click en Libro. Para guardar solo la hoja que teníamos abierta al iniciar el proceso seleccionaremos Hoja, y si solo te interesa guardar como web los datos seleccionados de la hoja, nos quedaremos con Selección.
Modificar datos de un Excel guardado como página web
Llegados a este punto quizá te estés preguntando si podrás modificar tu Excel guardado como página web. En teoría sí que podrás, pero hay funciones que quizá no estén disponibles en la web. Por eso se recomienda guardar siempre una copia de seguridad del documento siguiendo el método tradicional, en formato .xls o .xlsx según la versión de Office que tengas, a la que siempre podrás acceder para editar con todas las funciones de Excel. Al fin y al cabo, siempre podrás guardar de nuevo el Excel como página web sin perder un solo dato después de haberlo modificado.