Cómo elaborar estadísticas de accidentes laborales en Excel
Los accidentes laborales son una triste realidad a la que hay que hacer frente. Para ello, es necesario aplicar las medidas convenientes para atajarlos, unas medidas cuya efectividad hay que valorar. Y aquí es donde entra en acción Excel, un programa con el que podemos recopilar todos los datos relacionados con la siniestralidad laboral y elaborar una serie de estadísticas que nos permitirán conocer el índice de siniestralidad en la empresa y saber si las medidas puestas en marcha para paliar el problema funcionan o han sido insuficientes.
El índice de frecuencia de Excel par medir los accidentes laborales
Seguramente la estadística más fiel nos la ofrece el índice de frecuencia (IF), con el que calculamos la accidentalidad en una empresa, sector económico, etc. Para ello, hay que utilizar la fórmula IF, conocida en castellano como función SI
Así, necesitamos recopilar los datos sobre los accidentes laborales en el puesto de trabajo –deberíamos excluir los accidentes in itinere– y calcular las horas trabajadas por cada empleado expuesto al riesgo. Así, eliminamos las horas de permisos, bajas, vacaciones, etc.
Otro dato a tener en cuenta es qué personas están expuestas al riesgo y cuáles no. No todo el mundo dentro de una misma empresa está expuesta a idénticos niveles de riesgo, de modo que habrá que agrupar a los trabajadores según el nivel de riesgo y calcular el índice de frecuencia para cada nivel. Por eso, empezaremos creando una tabla en Excel con las columnas por empleado, horas trabajadas y nivel de riesgo. A estas columnas añadiremos las de accidentes con baja y accidentes sin baja.
De este modo, podemos calcular el índice de frecuencia de pequeños percances que no han supuesto la baja de ningún trabajador y los accidentes más graves que sí se han saldado con un trabajador de baja. Lo único que tienes que hacer es aplicar una fórmula de Excel siguiendo la fórmula del IF que hemos visto antes. Así, calcularás el número de accidentes ocurridos cada millón de horas trabajadas. Por último, puedes calcular el índice de frecuencia de todos los accidentes, los que acaban en baja y los que no.
Al trabajar con un Excel, podemos guardar los datos y actualizarlos mensual o trimestralmente, de modo que puedas analizar los meses de más accidentes, cuándo son más graves o si se han reducido a partir de la introducción de nuevas medidas de seguridad. Otro dato interesante de utilizar el IF es que tenemos la posibilidad de hacer el cálculo cada millón de horas trabajadas, lo que nos ofrece una visión más real que si cogemos solamente los datos de un mes, sin centrarnos exclusivamente en el horario de trabajo.
Cuando apliques estos cálculos debes tener en cuenta que la fórmula no es válida si se han trabajado menos de 10.000 horas. En ese caso, tendremos que acumular las horas trabajadas durante dos, tres meses o los que haga falta hasta alcanzar las 10.000 horas y poder aplicarlo. Otro aspecto clave es que en el caso de accidente múltiple se computa un accidente por trabajador a efectos estadísticos. Así, en un accidente múltiple que afecta a 2 trabajadores con baja y 3 sin baja computa como 5 accidentes. Los dos primeros irán por un lado en el cálculo del IF y los demás por el otro.
En cambio, las recaídas no se contabilizan como un nuevo accidente laboral ya que se tratan por separado. Cuando el accidentado es un trabajador pluriempleado hay una obligación legal de notificar el accidente. Sin embargo, este se contabiliza como un solo caso que afecta a la empresa donde ha tenido el accidente. Si ha sido en la tuya, debes sumar el accidente a la estadística, pero si se ha accidentado un trabajador pluriempleado mientras trabajaba en otra empresa no puedes sumarlo a la estadística.
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