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Cómo crear una fórmula especial en Excel

Desde hace tiempo, muchas personas utilizan el programa Excel diariamente con fines académicos o laborales; sin embargo, muchas de ellas no saben aprovechar las múltiples ventajas que este programa nos puede ofrecer. Por eso, te proponemos los conocimientos necesarios para sacar su máximo provecho.

Entre las ventajas de Excel, encontramos la utilidad de crear una fórmula especial en Excel de forma rápida y sencilla.

¿Para que sirve crear una fórmula especial en Excel?

La importancia de crear una fórmula especial en Excel es que nos permitirá poder sumar, restar, multiplicar y dividir los valores que tengamos disponibles en una hoja de Excel de forma casi automática.

De hecho, mucho usuarios recurren al Excel para usarlo como una simple calculadora personalizada, lo cuál les ayuda a ahorrar muchísimo tiempo en comparación a cálculos realizados a través de procesos menos automatizados. Otras personas usan la herramienta para realizar cálculos un poco más complejos y otros introducen las fórmulas especiales para realizar posteriormente un análisis de datos en Excel.

Sea como sea, para empezar, debemos saber que:

  • Paso 1: Antes de crear una fórmula especial en Excel debemos comenzar el proceso insertando en una celda un signo de “Igual” (=), tal como mostramos en el ejemplo. De este modo, estaremos indicando al programa que vamos a empezar una fórmula.
  • Paso 2: A continuación debemos escribir una combinación de números y operadores, en las celdas siguientes. Por ejemplo 1 y 2, tal como muestra el ejemplo.
  • Paso 3: Seguidamente, usa tu ratón para seleccionar una celda que contenga un número (como el 1 en la celda A1). Después coloca el operador de cálculo que quieras utilizar en la celda de la fórmula. Este puede ser una suma (+), una resta (-), una multiplicación (*) o una división (/).
  • Paso 4: Finalmente, vuelve a usar el ratón para seleccionar el siguiente número que irá detrás de la fórmula
  • Paso 5: acaba la operación con un INTRO para hacerla efectiva. Es decir, después pulsamos “Entrar” con la finalidad de obtener el resultado de la fórmula que hemos utilizado

Recomendaciones para agregar una fórmula simple en Excel

Por otro lado, si creamos una fórmula especial en Excel de la siguiente manera: =5+2*3, el programa se ocupará de multiplicar específicamente los últimos dos números y al resultado de esta combinación se le sumará el primer número. El programa Excel continua con el orden estándar característico de las operaciones matemáticas en donde la multiplicación se realiza antes de hacer una suma.

Además, en lugar de tener que agregar diferentes constantes en cada una de las formulas, se pueden seleccionar las celdas que tengan el valor que se pretende utilizar. Una manera práctica y rápida de agregar varios valores simultáneamente es usar la opción de “Autosuma” en lugar de tener que agregar la fórmula de manera manual.