Hacer el listado de Precios con excel

¿Cómo controlar los precios? Descubre Excel para crear listas de precios

Una lista de precios es el documento donde indicas a tus vendedores lo que deben cobrar por los productos vendidos o servicios ofertados. Según los lugares donde operes o los canales de ventas que tengas puedes crear varias listas de precios, una para cada lugar, o tener un listado unitario. Lo único que debes tener claro es que puedes controlar los precios con Excel de forma cómoda y fácil con las listas de precios, pero antes de generar esa lista en Excel tienes que asegurarte de que esos productos forman parte de tu inventario actual.

Seguimiento de precios con Excel

Excel nos ofrece herramientas tan interesantes como la plantilla de listado de precios con la que puedes seguir los precios de todos tus productos. Se trata de una hoja de Excel como cualquier otro documento de Excel, pero dividido en al menos cuatro columnas que recogen la información básica del producto: su nombre y número de referencia, la descripción de cada producto y el precio establecido para la venta de cada unidad de producto. Esto en lo referente a las plantillas de Excel gratuitas y simples, porque las premium nos ofrecen muchas más posibilidades.

Si vas a hacer un seguimiento de precios en Excel es muy importante tener en cuenta tanto el coste inicial y final del producto como la evolución de los precios a lo largo del tiempo, de ahí que se hable de seguimiento. Pues bien, con una plantilla de Excel premium de listado de precios puedes anotar el precio por el que hemos comprado un producto al mayorista y el precio por el que lo vendemos nosotros como minoristas. Así, puedes calcular fácilmente las ganancias reales que te ofrece cada producto.

Como bien sabrás los precios fluyen, no están siempre fijos, de ahí la importancia de llevar un buen seguimiento para analizar las fluctuaciones. En este sentido, controlar los precios con Excel nos permite llevar una hoja de datos histórica del precio de los productos, en la que queden registrados todos los cambios de precio de un producto. Para completar la jugada puedes ir anotando cuántas unidades se han vendido y a qué precio de cada producto, de forma que en un futuro puedas ajustar mejor el importe.

Hablamos de un libro de Excel, así que una vez tengas el listado de precios puedes generar un documento .pdf para compartirlo con los vendedores de los diferentes establecimientos o incluso con los clientes que solicitan el precio de la mercancía. Así, te aseguras de que cada uno ha recibido el listado de precios actualizado en todo momento. De vuelta a esa comparativa de la que hablábamos antes, el hecho de fechar cada listado de precios te permite saber cuándo se actualizaron los precios por última vez. Con esta información también puedes crear una BBDD de Excel de precios.

Plantilla de Excel para precios
Plantilla JustExw Listado de Precios

Cómo hacer el listado de precios de Excel

En primer lugar, tendrás que descargar la plantilla de listado de precios de Excel, algo que no te costará nada. Cuando abras el documento verás que las tablas vienen prediseñadas, aunque puedes editar las diferentes columnas para añadir o suprimir datos según las necesidades de tu negocio. Una vez tengas la plantilla lista, solo tienes que ir rellenando las diferentes campos a través del menú de navegación único que incluye. 

Una de las razones por las que decidimos controlar los precios con Excel es por todas las fórmulas y funciones que nos facilitan el trabajo y que en el caso de las plantillas vienen incorporadas de forma automática, así que solo tendrás que rellenar los diferentes campos para que se hagan todos los cálculos. No hace falta ser un experto en Excel para utilizarla, y aunque no estés familiarizado con este problema a nada que pruebes la plantilla entenderás rápidamente cómo funciona.