Cómo calcular los dÃas laborables en Excel
A la hora de contar los dÃas laborables tenemos dos opciones: coger el calendario y empezar a contarlos uno a uno, con el riesgo de equivocarnos por cualquier distracción, o abrir Excel y crear una hoja de cálculo para para ello. Excel nos permite calcular los dÃas laborables con dos funciones, DIAS.LAB y DIAS.LAB.INTL; ambas igual de eficientes a la hora de conseguir nuestro objetivo. Vamos a descubrir cómo funcionan para asà poder calcular en Excel los dÃas laborables.
Contar dÃas laborables con DIAS.LAB
Cuando utilicemos la función DIAS.LAB necesitamos dos argumentos obligatorios, fecha inicial y fecha final, y uno optativo, vacaciones. Será suficiente con indicar la fecha en la que empezamos a trabajar y la fecha final del trabajo para que esta función calcule automáticamente los dÃas laborables que han pasado entre las dos fechas. La cosa cambia cuando en medio habÃa un periodo vacacional, algo que Excel no puede deducir por sà mismo, sino que se lo especificamos para que los tenga en cuento.
Veamos un ejemplo: si en la celda B1 tenemos la fecha inicial y en la B2 la fecha final, basta con introducir la fórmula =DIAS.LAB(B1,B2) en la celda donde queremos que aparezcan los dÃas laborables para que Excel haga el cálculo. En caso de haber un periodo vacacional entre medias, que esté expresado en las celdas B4 (fecha de inicio) y B5 (fecha de finalización) de la hoja de Excel utilizaremos la fórmula =DIAS.LAB(B1,B2,B4:B5) para restar las vacaciones a los dÃas laborables.
Debes tener en cuenta que los dÃas de vacaciones que especifiques deben ir de lunes a viernes, los fines de semana no cuentan como dÃas laborables por defecto. Si indicas un sábado o domingo como dÃa de vacaciones Excel no lo tendrá en cuenta a la hora de calcular los dÃas hábiles. Por último, no olvides que las fórmulas que hemos visto son solo un ejemplo, asà que tendrás que adaptarlas al rango de datos que utilices, respetando siempre la formulación pero cambiando B1, B2, B4 o B5 por la celda de Excel donde estén tus datos.
Contar dÃas laborables con DIAS.LAB.INTL
La segunda de las opciones que tenemos para calcular los dÃas laborables en Excel el DIAS.LAB.INTL, y nos permite solucionar precisamente el problema que hemos visto en el párrafo anterior: DIAS.LAB siempre considera los sábados y domingos como dÃas de descanso, pero con DIAS.LAB.INTL podemos modificar la jornada o jornadas de descanso, combinando dos dÃas o utilizando un solo dÃa de descanso.
Para que funcione al final de la fórmula hay que añadir un tercer argumento en forma de número que indicará los dÃas de descanso -si no lo añades, contará como un fin de semana normal-. Los números y combinaciones son 1 sábado y domingo, 2 domingo y lunes, 3 lunes y martes, 4 martes y miércoles, 5 miércoles y jueves, 6 jueves y viernes, 7 viernes y sábado, 11 domingo, 12 lunes, 13 martes, 14 miércoles, 15 jueves, 16 viernes y 17 sábado.
De vuelta al ejemplo anterior, podemos calcular los dÃas laborables de un periodo de tiempo con la fórmula =DIAS.LAB.INTL(B1,B2,2) tomando como dÃas de descanso los domingos y lunes. Si en vez del 2 utilizamos un 14, el dÃa de descanso es solo el miércoles, y los otros seis dÃas de la semana cuentan como dÃas laborables. Si añadimos un periodo vacacional hay que añadir un espacio entre el número que identifica el dÃa de descanso y el rango del periodo de vacaciones, con fórmulas como =DIAS.LAB.INTL(B1,B2,2 B4:B5).