Cómo buscar y modificar datos en Excel

Si tu fila de datos en una hoja de cálculo de Excel es muy ancha y la misma requiere de varios movimientos horizontales, debes considerar la posibilidad de utilizar un formulario de datos para buscar y modificar dichos datos en Excel. Descarga nuestras mejores plantillas gratuitas de Excel para comerciales y busca y modifica los datos de forma sencilla dependiendo de si se cumplen o no los Kpi’s establecidos dependiendo del comercial y su porcentaje de ventas.

Para buscar una fila de datos en Excel mediante la navegación, debes realizar uno o varios de las siguientes acciones a continuación:

1. Para que puedas desplazar por las filas de Excel de una en una, deberás usar las flechas que se encuentran en la barra de desplazamiento dentro del formulario de datos.
2. Si deseas moverte por las filas de 10 en 10, lo que debes hacer es clic en la barra de desplazamiento que se encuentra en el área entre las flechas.
3. Para moverte a la próxima fila de rango o tabla dinámica, debes hacer clic en BUSCAR SIGUIENTE.
4. Si necesitas regresarte a la fila anterior del rango o la tabla dinámica, haz clic en BUSCAR ANTERIOR.

Es posible también buscar dichos datos mediante criterios de búsqueda. Para ello, deberás seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic en CRITERIOS, posterior a esto, escribe los criterios de comparación dentro del formulario de datos. De esta manera se filtrarán todos los elementos que empiecen con los criterios de comparación, por ejemplo: si escribes el texto DAV como criterio, Excel hallará DAVIDOVSKI y DAVIS.

Para buscar los valores de texto que compartan ciertos caracteres pero otros no, debes usar un carácter comodín como criterio. A continuación te mostraremos caracteres comodines que pueden utilizarse como criterios de comparación para filtros, como también para buscar y reemplazar contenido.

2. Para encontrar las filas que coincidan con los criterios, haz clic en BUSCAR SIGUIENTE o BUSCAR ENTERIOR. Si deseas volver al formulario de datos para agregar, cambiar o eliminar las filas, haz clic en FORMULARIO.

Para modificar datos en Excel o cambiar los datos de una fila, debes seguir los siguientes pasos:

1. Busca la fila que deseas modificar y posterior a dicha acción, cambia los datos de la fila, para poder pasar al próximo campo de la fila, presiona la tecla TAB, y para el anterior, presiona MAYÚS+TAB.
2. Al modificar los datos, presiona ENTRAR para actualizar la fila, y de manera automática, Excel pasa a la siguiente fila.

Buscar y modificar datos de Excel con VBA

Registra un ID que no se encuentre repetido en tu tabla dinámica y haz clic en el botón BUSCAR en el formulario de acciones. Dicha búsqueda se hará por departamento y ésta funciona con un operador LIKE que encuentra todos los registros similares, por ende, contienen el texto que busques.

Al filtrar tu búsqueda en el LISBOX se reflejarán todos los resultados que coincidan con el texto hallado.

Código de la macro para búsqueda de datos

Para modificar datos de Excel mediante la herramienta VBA, de la misma forma en que puedes eliminar los registros dando clic en la opción de MODIFICAR, podrás conseguirlo. De esta manera se mostrará un formulario diferente donde podrás modificar los campos del registro que hayas seleccionado.

Código de la macro para Modificar datos

Sigue estos sencillos pasos y podrás buscar y modificar los datos de tu Excel de forma rápida y sencilla.