Cómo buscar rangos en Excel
Un rango de celdas representa un conjunto de celdas contiguas. En realidad, cualquier celda de Excel es un rango en sÃ, ya que tiene una dirección propia, pero los rangos pueden ir desde una hasta todas las celdas de la hoja de cálculo que estás utilizando. Sin embargo, lo habitual es que los rangos de Excel que vayas a utilizar para aprovechar las funciones de Excel o trabajar en tus datos no engloben todas las celdas, sino que se limiten a un número determinado de celdas, filas y columnas. Por eso conviene saber cómo buscar los rangos en Excel, pero pueden ser rangos con y sin nombre.
Buscar rangos de Excel sin nombre
Encontrar un rango de celdas al que no hemos bautizado es tan fácil como hacer click en CTRL + I a la vez. Nos aparecerá un pequeño panel, y en la casilla Referencia introduciremos el rango que buscamos.
A continuación hay que hacer click en Aceptar o presionar el botón Enter, y la casilla Ir hará un seguimiento de los rangos a medida que se especifiquen. Basta con hacer doble click en cualquiera de los rangos que nos aparezcan tras la búsqueda para poder acceder directamente a ellos.
La cosa cambia ligeramente cuando queremos acceder a un rango situado en una hoja de Excel diferente a la que tenemos abierta en ese momento. El proceso es el mismo, pero además de la información sobre el rango hay que añadir una referencia a la hoja en la que se encuentra, para lo que utilizaremos un sÃmbolo de exclamación junto al nombre de la hoja. Sobra decir que si tienes varias hojas en el mismo libro de Excel tendrás que saber en cuál está el rango que te interesa.
AsÃ, en caso de buscar un rango en la hoja que tenemos abierta basta con incluir algo como C12:F21, pero si queremos buscar ese mismo rango en la Hoja 3 del libro tendremos que escribir en Referencia Hoja3! $C$ 12: $F$ 21 para ir a ese rango. También podemos buscar varios rangos -en la hoja en la que estamos- a la vez. Los seprararemos con comas en Referencia, por ejemplo C12:F21, H7:I12, J14:N20. Al hacer click en Aceptar, Excel resaltará todos los rangos seleccionados.
Buscar rangos de Excel con nombre
La búsqueda es mucho más fácil si los rangos que tenemos tienen nombre. En ese caso presionaremos a la vez CTRL + G o seguiremos el itinerario Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a. En Ir a haremos doble click en el rango con nombre que queremos buscar, y automáticamente aparecerá destacado. Da igual en qué hoja estemos y en qué hoja esté el rango, si es la misma hoja o si son hojas diferentes, ya que en “Ir a” nos aparecen los rangos con nombre de todas las hojas del libro de Excel que tenemos abierto.