Cómo buscar datos iguales en Excel

Buscar información en Excel

La información que representan los datos en Excel es muy útil para ser analizada posteriormente y extraer conclusiones particulares. Por lo general, el uso de las Tablas de datos va más allá del simple registro. En algunos casos existen datos que aparecen repetidas veces en la tabla ya sea en la misma columna o en alguna otra ubicación y en ocasiones se hace necesario resaltarlos, filtrarlos o eliminarlos.

Resaltar datos iguales en Excel

Para resaltar los datos en Excel que aparecen más de una vez en una tabla debes seleccionar la etiqueta VALORES DUPLICADOS, que surge de la opción RESALTAR REGLAS DE CELDAS, ubicada en el área de FORMATO CONDICIONAL del menú INICIO. Allí tendrás que elegir de qué manera vas a resaltar los valores duplicados, con fondo de un color específico o cambiando el color de la fuente de las celdas duplicadas. Por ejemplo, a la tabla de datos en Excel siguiente se le aplicó este proceso en la columna de asegurados:

buscar datos iguales en excel2como buscar datos iguales en excel

Si necesitas eliminar los valores duplicados, ten en cuenta que la eliminación será definitiva; es decir, no podrán ser recuperados estos valores posteriormente. Por esto te sugiero guardar un archivo de Excel original y después en una copia quitar los valores repetidos.

En primer lugar selecciona el rango de celdas con los valores que deseas eliminar. En el menú DATOS busca la opción QUITAR DUPLICADOS y debajo de la sección COLUMNAS podrás seleccionar o liberar aquellas columnas que desee filtrar. En nuestro ejemplo hagamos desaparecer los valores duplicados de la columna “Asegurados”:

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Después de ACEPTAR desaparecerán los datos en Excel que estén duplicados dentro del rango seleccionado, en la columna específica indicada.

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Otro procedimiento que puedes utilizar para encontrar datos duplicados en una tabla de Excel es a través de la función CONTAR.SI que te permitirán contar aquellas celdas dentro de un rango que cumplen con una condición dada. La fórmula a usar es:



=CONTAR.SI(COLUMNA:COLUMNA; CELDA)

De esta manera el programa te dirá cuántas veces aparece el valor que está en la celda de Excel a lo largo de la columna especificada. En nuestro ejemplo:

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Si quieres conocer cuáles son los valores duplicados aplica un filtro que permita mostrar aquellas celdas que tengan un valor “mayor a 1” en la columna donde se aplicó la función obteniendo el siguiente resultado en el ejemplo trabajado:

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Al lograr esta tabla filtrada con los datos en Excel que están duplicados puedes colorear de un fondo resaltante estas filas para que al eliminar el filtro sean fácilmente visibles:

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