Cómo actualizar los datos de las fórmulas de Excel

Actualizar formulas de Excel

De manera predeterminada, Excel actualiza automáticamente según vaya siendo necesario y, optimiza el tiempo de procesamiento requerido. A pesar de que el recálculo puede durar cierto tiempo, es una acción muy importante ya que mientras se está realizando se van comprobando las dependencias de las columnas de Excel y se notifica si una columna ha cambiado, si los datos son validos o no, o si se ha generado algún error den alguna fórmula en funcionamiento, etc…



Sin embargo, puedes actualizar tus cálculos de manera manual, sobre todo cuando se trabaja con fórmulas complejas o conjuntos de datos grandes.

Actualizar los datos de las fórmulas de Excel automáticamente

Cuando empleas el modo automático para actualizar los datos de las fórmulas de excel, cualquier cambio que realices dentro del libro de Excel provocaría la modificación del resultado de cualquier fórmula  y, este desencadenará la actualización de la columna completa que contenga una fórmula.

A continuación te mostraremos los cambios que requieren actualización de las fórmulas:

  • Los valores dentro de un origen de datos externos, los cuales se han actualizado.
  • La definición de las fórmulas cambia.
  • Cambian los nombres de las tablas dinámicas o las columnas a las que se les hace referencia en alguna fórmula.
  • Las relaciones que se crean entre las tablas dinámicas se agregan, siendo modificadas o eliminadas.
  • Se incluyen nuevas medidas o columnas calculadas.
  • Se realizan cambios en otras fórmulas dentro del libro de manera que las columnas o los cálculos que dependan del mismo, deberán ser actualizados automáticamente.
  • Se insertan o se eliminan filas.
  • Se ha aplicado un filtro el cual requiere de la ejecución de una consulta para actualizar el conjunto de datos de Excel. Dicho filtro se ha aplicado a una fórmula o como parte de una tabla o gráfico dinámico.

Actualizar los datos de las fórmulas de Excel manualmente

Puedes actualizar manualmente los datos de las fórmulas de Excel para evitar cometer algún error dentro del costo de calcular los resultados de las fórmulas, hasta el punto de convertirlas. Este modo manual es muy útil especialmente en dichas situaciones, puedes modificar los datos de Excel siguiendo los siguientes pasos:

  1. Haz clic en la pestaña >DISEÑO en el grupo >CÁLCULOS y en > OPCIONES DE CÁLCULO.
  2. Posteriormente, debes hacer clic en > MODO DE CÁLCULO MANUAL.
  3. Ahora, para actualizar todas las tablas, debes hacer clic en >OPCIONES DE CÁLCULO y seguido de dicha acción, clic en > CALCULAR AHORA. Comprueba si las fórmulas contienen errores y si las tablas se actualizaron con los resultados, en caso de haber obtenido alguno.

 

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