Actualizar formulas de Excel

C贸mo actualizar los datos de las f贸rmulas de Excel

De manera predeterminada, Excel actualiza autom谩ticamente seg煤n vaya siendo necesario y, optimiza el tiempo de procesamiento requerido. A pesar de que el rec谩lculo puede durar cierto tiempo, es una acci贸n muy importante ya que mientras se est谩 realizando se van comprobando las dependencias de las columnas de Excel y se notifica si una columna ha cambiado, si los datos son validos o no, o si se ha generado alg煤n error den alguna f贸rmula en funcionamiento, etc鈥

Sin embargo, puedes actualizar tus c谩lculos de manera manual, sobre todo cuando se trabaja con f贸rmulas complejas o conjuntos de datos grandes.

Actualizar los datos de las f贸rmulas de Excel autom谩ticamente

Cuando empleas el modo autom谩tico para actualizar los datos de las f贸rmulas de excel, cualquier cambio que realices dentro del libro de Excel provocar铆a la modificaci贸n del resultado de cualquier f贸rmula聽 y, este desencadenar谩 la actualizaci贸n de la columna completa que contenga una f贸rmula.

A continuaci贸n te mostraremos los cambios que requieren actualizaci贸n de las f贸rmulas:

  • Los valores dentro de un origen de datos externos, los cuales se han actualizado.
  • La definici贸n de las f贸rmulas cambia.
  • Cambian los nombres de las tablas din谩micas o las columnas a las que se les hace referencia en alguna f贸rmula.
  • Las relaciones que se crean entre las tablas din谩micas se agregan, siendo modificadas o eliminadas.
  • Se incluyen nuevas medidas o columnas calculadas.
  • Se realizan cambios en otras f贸rmulas dentro del libro de manera que las columnas o los c谩lculos que dependan del mismo, deber谩n ser actualizados autom谩ticamente.
  • Se insertan o se eliminan filas.
  • Se ha aplicado un filtro el cual requiere de la ejecuci贸n de una consulta para actualizar el conjunto de datos de Excel. Dicho filtro se ha aplicado a una f贸rmula o como parte de una tabla o gr谩fico din谩mico.

Actualizar los datos de las f贸rmulas de Excel manualmente

Puedes actualizar manualmente los datos de las f贸rmulas de Excel para evitar cometer alg煤n error dentro del costo de calcular los resultados de las f贸rmulas, hasta el punto de convertirlas. Este modo manual es muy 煤til especialmente en dichas situaciones, puedes modificar los datos de Excel siguiendo los siguientes pasos:

  1. Haz clic en la pesta帽a >DISE脩O en el grupo >C脕LCULOS y en > OPCIONES DE C脕LCULO.
  2. Posteriormente, debes hacer clic en > MODO DE C脕LCULO MANUAL.
  3. Ahora, para actualizar todas las tablas, debes hacer clic en >OPCIONES DE C脕LCULO y seguido de dicha acci贸n, clic en > CALCULAR AHORA. Comprueba si las f贸rmulas contienen errores y si las tablas se actualizaron con los resultados, en caso de haber obtenido alguno.