Atajos de Excel para insertar símbolos y caracteres especiales
A la hora de trabajar en Excel nos podemos encontrar con necesidades de todo tipo, incluidos los famosos caracteres especiales. El símbolo del euro o del dólar, el de copyright, el de marca registrada… Para ello tenemos dos opciones: o vamos a Insertar > Símbolos y seleccionamos el símbolo o carácter especial que nos interesa entre los cientos de opciones que nos aparecen o recurrimos al método abreviado del teclado para utilizar la combinación de teclas que nos permita insertar el carácter que necesitamos en nuestra hoja de Excel.
Sin lugar a dudas, la mejor opción es activar la autocorrección que transformará automáticamente el texto que introduzcas en Excel en un símbolo. Para ello, basta con seguir el itinerario Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de autocorrección. Tendremos que activar la opción reemplazar texto mientras escribe, y en el mismo cuadro de diálogo de la autocorrección nos aparecen los métodos abreviados del teclado que tendremos que utilizar para transformar el texto en esos símbolos o caracteres especiales.
Así, escribiendo (e) tendremos el símbolo €, aunque el icono del euro también puede aparecer con el atajo de Excel Ctrl + Alt + E -para la $ del dólar basta Mayus + 4-; (r) da lugar a la ® de marca registrada, ™ a su versión en inglesa de Trade Mark ™, si quieres la © de copyright tienes que teclear (c), etc. Es muy importante pulsar la barra espaciadora después de introducir estos comandos especiales para que el texto se convierta en el símbolo que buscas, ya que de lo contrario conservará el aspecto original y el símbolo no aparecerá.
También podemos introducir fracciones. Según el numerador o el denominador adoptarán de manera automática el formato de fracción, por ejemplo ¾ o ½, pero otras como 4/5 o 2/3 no lo harán. Si no quieres tener que acudir a Insertar > Símbolos > Más símbolos > Subconjunto > Formato de números > Fracción cada vez que quieras insertar una fracción podemos ir a Archivo > Opciones > Corrección > Opciones de autocorrección > Autocorreción matemática y elegir el método abreviado correspondiente para que las fracciones adopten ese formato al escribir. No olvides activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe.
Atajos del teclado para pegar valores en Excel
En este sentido conviene recordar que si quieres pegar valores en Excel no puedes utilizar el más que conocido comando Ctrl + V, ya que así pegaríamos todo el contenido de la celda, incluido el formato que tenga. Si lo único que quieres pegar es el valor, pero no el formato (negritas, cursivas, subrallados, colores, fuentes o tamaños de letra diferentes a los que tiene el documento por defecto, etc.) tendremos que recurrir al Pegado especial de Excel.
Para ello, tendremos que agregar el comando Pegado especial a la barra de herramientas de Excel si no existe. Lo haremos abriendo el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, y en el menú que nos aparezca seleccionamos la opción Más comandos. Selecciona la opción Todos los comandos y busca hasta que aparezca Pega valores. Entonces agregamos ese comando a la barra de herramientas de acceso rápido, y solo tendremos que hacer click en el icono para pegar los valores en Excel.
Ya solo nos falta por saber qué atajo del teclado nos servirá para pegar valores sin formato. Una vez hemos agregado el comando al a barra de herramientas y hemos abandonado el menú pulsaremos la tecla Alt para descubrir el atajo que nos permitirá acceder a esa función de Excel con el teclado. El propio programa nos indicará el número. La otra opción que tenemos es personalizar los atajos del teclado y crear el método abreviado que nos interese para la función Pega valores.