Guía para elaborar el presupuesto de gastos salariales con Excel
Los presupuestos son un documento de trabajo que se utilizan como plan de futuro. En las empresas se utilizan presupuestos financieros, de tesorería de gastos e ingresos… y también presupuestos de salarios. El presupuesto de nóminas forma parte del área de RRHH y el departamento contable, es un documento donde se detalla la previsión de gastos en materia de nóminas.
Para realizar el presupuesto de salario es necesario elaborar un plan de personal, determinar los empleados que hay en la empresa y los que se prevé que haya en un periodo de tiempo concreto y los sueldos que percibirán. La gestión de Recursos Humanos con Excel nos permite optimizar mejor nuestro tiempo y energía.
Presupuesto de nóminas con Excel
Las gestión administrativa con Excel es mucho más sencilla, pues es una fantástica herramienta para controlar los gastos de las empresas y el personal del negocio. Es habitual utilizar diferentes plantillas empresariales de Excel para optimizar los recursos del negocio.
Si queremos controlar el gasto en personal será necesario crear una plantilla de Excel para controlar gastos. Esta plantilla puede ser genérica y abordar todos los costes de la empresa o más específica y solo contemplar el asunto del salario. Si queremos mejorar la organización empresarial os recomendamos que contéis con plantillas premium más completas y avanzadas.
Pasos para crear una hoja de control de salarios con Excel
Si optáis por elaborar el presupuesto de sueldos desde cero estos son los pasos que deberéis seguir para conocer el gasto asociado a la contratación de personal:
El primer paso es crear tablas de Excel en función del área del personal. De este modo sabremos los gastos asociados a los empleados por departamento: Administración, fabricación o promoción. A su vez cada una de estas áreas estarán clasificadas en función del tipo de empleado que sea, diferenciando en cada fila de Excel:
- Sueldos de gerencia
- Sueldos de supervisores
- Sueldo de operarios
- Sueldos de trabajadores por hora
- Sueldos trabajadores temporarios
Los elementos clave de nuestra hoja de Excel son el número de trabajadores que hay en cada sección y el precio por hora que cobran. Con estas dos variables se puede calcular cuántos empleados necesitamos si tenemos un presupuesto cerrado o la inversa, si sabemos el número de empleados necesarios para ejecutar el trabajo podremos calcular el coste total que supondrán.
El presupuesto de salarios debe incluir factores como las ausencias y vacaciones de los empleados así como las bajas por enfermedad. Todos los aspectos que impliquen aumentar el personal o incrementar el gasto en nóminas estará previsto en este presupuesto de gastos de Excel.
- Sueldos netos según convenio
- Horas extras
- Horas nocturnas
- Comisiones
- Premios o incentivos
- Vacaciones
- Bonificación anual
- Paga extraordinaria
- Cargar sociales
Si la empresa es pequeña podemos incluir en el presupuesto de sueldos de Excel todos los datos relativas a los empleados, pero si la compañía tiene una gran plantilla es preferible trabajar con los totales por área o departamento.