6 trucos necesarios para empezar a utilizar macros
Las macros son una interesante herramienta que nos sirve para automatizar tareas que usaremos de forma frecuente. No son más que instrucciones que se guardan en Excel y que podemos ejecutar cuando nos haga falta (ahorrándonos realizar la tarea completa). Las macros de Excel pertenecen a la parte de programador de Excel, y por ello, para usarlos tendremos que irnos a esta pestaña (Programador), y en ella, al grupo Código, ahí tendremos la herramienta Macros o Grabar macros.
Pero trabajar con macros implica hacerlo bien, porque de lo contrario no serán tan positivos como nos parece, sino que nos pueden perjudicar en nuestro trabajo (porque por ejemplo tarden demasiado tiempo en ejecutarse). Por ello, debemos conseguir que las macros se ejecuten de la forma más rápida posible y eso lo conseguiremos reduciendo el código.
Utilizar macros con Excel
Así, en este artículo queremos que uses las macros de forma eficiente, para que de verdad te ayuden en tu trabajo diario con Excel. Por eso, te mostramos 6 trucos necesarios para empezar a utilizar macros:
- Cuanto menos código mejor. Ya lo hemos dicho antes, que para conseguir que las macros se ejecuten de forma rápido tenemos que ahorrar en código, o lo que es lo mismo, reducir las líneas de códigos. Recuerda que si una macro se puede conseguir con menos líneas de código, debe hacerse así, pues de lo contrario, nosotros mismos u otros usuarios pueden cansarse esperando a que éste se ejecute.
- Aprender primero el proceso (la ejecución de la tarea) y después grabar. ¿Qué queremos decir con esto? ¡Muy sencillo! Que si vamos a grabar una macro, en primer lugar, debemos asegurarnos de que lo controlamos, controlamos todo el proceso y después, cuando sepamos hacerlo, pasemos a grabarlo. ¿Por qué? Porque cuando estemos grabando una macro, no podemos dudar de lo que hacer, ni equivocarnos, porque si lo hacemos, esto también se grabará y tendremos que comenzar de nuevo.
- Aprende, aprende y aprende código. Y para ello, la grabadora de macros es una interesante herramienta. Así, cuando grabemos una macro, podemos abrir luego el editor de Visual Basic y con este, podemos aprender el código, cómo están hechas las cosas con este lenguaje de programación, muy interesante para aprender código, ¡no lo desaproveches!
- Aprende los atajos de teclados. Si precisamente las macros se utilizan para ahorrar tiempo, no debemos perderlo usando el ratón para realizar determinadas acciones. Así, es muy interesante que te aprendas atajos de teclados para los macros, como los que usaremos al empezar a trabajar con ellos:
- Alt+F8: que muestra la lista de macros, desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
- Alt+f11: abre el editor de visual Basic.
- Configura la seguridad. A través de las macros podemos infectar nuestro equipo de un virus cuando abrimos un archivo de Excel que contiene macro y que no hemos realizado nosotros. Por este motivo, es muy importante configurar la seguridad y para ello, haremos lo siguiente:
- Le damos a Archivo y seleccionamos Opciones.
- Se nos abre la venta Opciones de Excel, elegimos Centro de confianza.
- Ahora, en el apartado Centro de confianza de Microsoft Excel le daremos al botón Configuración del centro de confianza…
- En Centro de confianza, en el menú elegiremos Configuración de macros. Y elegiremos, marcándolo la opción de seguridad que nos interese.
- Le damos a Aceptar.
Como ves, con estos sencillos trucos, estarás preparado para empezar a utilizar macros en Excel, lo que te ayudará a ahorrar tiempo. Recuerda, que como hemos dicho más de una vez, si tienes dudas y no sabes por dónde empezar o cómo se hace, usa la ayuda de Excel.
¿Comienzas ya a trabajar con las macros de Excel?