Cómo validar datos en Excel

La validación de datos en Excel nos sirve para controlar el tipo de información que los usuarios pueden introducir en una celda de Excel. Para validar los datos en Excel podremos emplear las listas desplegables que nos ayudarán a tener bajo control los datos que escriban los usuarios en la hoja de cálculo. Junto con la validación de datos en Excel se podrán usar plantillas de Excel y funciones de Excel.

Validación de datos en Excel

La validación de datos en Excel permitirá restringir los datos que se deben escribir en una celda. Además, podremos especificar mediante mensajes qué tipo de datos son válidos para cada celda e instrucciones para ayudar a los usuarios. Dentro de herramientas de datos encontraremos todas las opciones de validación de datos pudiendo configurar los datos de la siguiente forma:

En nuestro ejemplo de validación de datos vamos a poner que el usuario sólo pueda introducir como valor un número igual a 9. Cuando el usuario introduzca un valor distinto le saldrá un mensaje de error que le informará que ese valor no es correcto.

Pasos para aprender a validar datos en Excel