Trucos para organizar el itinerario de viaje con Excel

Planificar el viaje con Excel

Organizar un viaje no es nada fácil. El mundo se divide entre los viajeros que salen de casa con todo el itinerario planificado día a día y los que lo dejan todo en manos del azar, pero incluso estos tienen una lista con cosas que hacer, ver, visitar o comer, una to do list que podemos aplicar a Excel. De hecho, Excel es una herramienta muy interesante para organizar tu viaje ya que por una parte podrás llevar el control de todo lo relacionado con el viaje, y por la otra podrás seguir el itinerario sobre la marcha y asegurarte de que no te dejas nada por ver.

Cómo organizar un itinerario de viaje en Excel

Lo primero que necesitas será un nuevo libro de Excel en el que crearemos tantas pestañas como sea necesario: vuelo o transporte, itinerario, hoteles o alojamiento, qué ver y hacer, comida, gastos... Si vas a visitar diferentes ciudades o lugares durante tu recorrido, por ejemplo en un viaje de dos semanas a un país lejano o un recorrido en coche cambiando de ciudad cada día, en cada hoja de tu libro de viaje deberías adjudicar una columna por ciudad o día, incluyendo siempre la fecha, para facilitar el seguimiento.

A la hora de rellenar nuestra plantilla de Excel hay que ser muy cuidadoso. En la hoja dedicada al itinerario es imprescindible anotar todos los horarios, método de transporte (tren, avión, barco...), números de vuelo o tren, aerolínea o compañía de autobuses, etc. Si vas a viajar a un país con un uso horario diferente al tuyo no olvides utilizar siempre la hora local, aunque puedes aprovechar otra columna de Excel para incluir tu horario. De esta forma te evitas errores de interpretación en una cuestión vital como los horarios.

Planificar el viaje con Excel

Africa Studio || Shutterstock



Para preparar el itinerario del viaje con Excel, el qué ver, el dónde comer, es recomendable leer y documentarse en guías de viaje como Travelguia, blogs especializados y webs como TripAdvisor. Al planificar tus días asegúrate de incluir en un mismo día cosas que estén cerca, o más o menos cerca, con el objetivo de aprovechar mejor el tiempo y poder ver cuantas más cosas mejor. De esta forma nos evitamos perder el tiempo en desplazamientos que quizá nos podíamos haber ahorrado. Tampoco está de más incluir en la hoja de Excel anotaciones sobre el transporte público.

Hay que tener en cuenta que no lo vamos a ver todo. No es imprescindible seguir al pie de la letra el itinerario que has creado con Excel, pero sí que es interesante utilizar las plantillas de tareas de Excel para preparar el viaje ya que de esta forma estamos seguros de no perdernos nada de lo que queremos hacer. En este sentido, Excel nos ofrece la opción de jugar con los colores para dar prioridad a las cosas que podemos hacer en nuestro destino, con las plantillas to do list o la plantilla bullet journal podrás cumplir siempre con las tareas de más prioridad y pudiendo dejar pendientes las menos prioritarias.

En algunas atracciones turísticas como monumentos o museos, espectáculos, restaurantes, etc. hay que reservar con antelación para asegurarnos de que tenemos entrada para el día que mejor nos venga visitarlo y de paso evitarnos colas en las taquillas que nos harán perder el tiempo. Todas las actividades que tengas reservadas de antemano tendrán la máxima prioridad en tu plantilla to do list del viaje, y debes marcarlas como tal. Pueden ser un buen punto de partida y a partir de ahí organizar el resto de tareas con Excel.

Excel es el formato más cómodo para diseñar nuestro viaje gracias a su organización en hojas de cálculo, filas y columnas así que procura aprovechar esta ventaja frente a otros programas como Word, más difíciles de interpretar. Precisamente la facilidad de leer en Excel es una razón de peso para apostar por este programa a la hora de diseñar nuestro viaje y asegurarnos de que sale tan bien como lo hemos planificado.

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