Pasos para alinear textos en celdas de Microsoft Excel
Alinear la información numérica o alfabética en una hoja de cálculo puede ayudarte organizar los datos y que las plantillas de Excel sean más sencillas de interpretar.
¿Qué es la alineación de datos en Excel?
A al hora de hablar de la alineación de datos en Excel hablamos de colocar los datos de una hoja de Excel o bien a la derecha o bien a la izquierda o bien centrada. Pero también existen otras opciones a la hora de alinear la información de las columnas y filas como rotar lo datos o reducirlos al tamaño de la celda.
Tipos de alineación en Excel
¿Cómo alinear los datos en Excel? Si observas la pestaña de inicio de Excel puedes observar la diferentes formas que tienes disponibles a la hora de alinear, veamos con detenimiento cada una de ellas para presentar de manera más organizada y visual los datos recopilados en tu plantilla de Excel:
1. Alinear el contenido de las celdas
Si quieres aplicar una alineación diferente en Excel solo tienes que escoger inicio > y escoger la forma de alineación que te convenga, tienes 6 opciones localizadas en el grupo alineación. Si quieres cambiar la alineación vertical escoger: alinear en la parte superior, alinear en el medio, alinear en la parte inferior. Por el contrario, si quieres modificar la alineación horizontal puedes escoger: alinear a la izquierda, centrar o alinear a la derecha.
También puedes determinar estas opciones en el cuadro de diálogo de Excel de > Formato de celdas > alineación vertical y horizontal.
2. Modificar la orientación del contenido de las columnas y filas
En las herramientas> orientación se representa mediante una flecha y ab y puedes elegir entre las siguientes opciones a la hora de modificar el contenido de tu hoja de Excel:
- Ángulo ascendente
- Ángulo descendente
- Texto vertical
- Girar texto hacia arriba
- Girar texto hacia abajo
- Formato de alineación de celdas: permite personalizar todas sus opciones en función de lo que más te interese.
3. Distribuir el texto en la altura de la fila
Puedes ajustar el texto automáticamente siguiendo estas indicaciones: inicio > alineación > ajustar texto. Así puedes alinear parte de los datos de las celdas para adaptarse al ancho de una columna y si este varía se adapta.
4. Aplicar la sangría
Dentro del grupo alineación puedes encontrar > aumentar sangría o > disminuir sangría en función de tus preferencias.
Una forma más sencilla de implementar la sangría en tu documento de Excel es emplear los métodos abreviados de teclado, para ello sigue estos pasos: con la tarea seleccionada, pulsa sobre Alt + Mayús + flecha derecha para aplicar sangría a la tarea o Alt + Mayús + flecha izquierda para anular la sangría a la tarea.
5. Combinar celdas
Si quieres expandir el contenido en varias celdas puedes combinarlas eligiendo esta opción dentro del grupo alineación, recuerda que los datos que prevalecerán son los de la primera celda seleccionada, los demás desaparecerán:
- Combinar y centrar
- Combinar horizontalmente
- Combinar celdas
- Separar celdas
Cómo deshacer los cambios de alineación en Excel
A la hora de querer eliminar una acción de alineación puedes pulsar el icono de deshacer o seleccionar la celda > borrar > borrar formatos.
Así puedes cambiar el formato y hacer que tu documento quede mucho más organizado sin necesidad de hacer grandes cambios. ¿A qué estás esperando?